Calc è un programma per fogli di calcolo progettato per l'uso quotidiano in ufficio. Supporta sia i requisiti generali dei nuovi arrivati sia le esigenze specifiche degli utenti avanzati. Le attività principali di Calc includono quindi la creazione di tabelle, il calcolo di valori numerici, il filtraggio e l'ordinamento di valori e il supporto di macro.
Il programma fa parte del pacchetto software LibreOffice, che, oltre al foglio di calcolo, contiene anche altre tipiche applicazioni da ufficio come programmi per la creazione di testi, presentazioni o l'amministrazione di sistemi di database.Lo stesso LibreOffice è disponibile come download gratuito.
LibreOffice Calc: un'introduzione
Con l'installazione di LibreOffice, hai già pieno accesso a Calc e alle funzioni associate. Per usarlo, esegui LibreOffice, dopodiché apparirà una nuova finestra con tutti i programmi esistenti tra cui scegliere. Facendo clic su Calc si apre il programma corrispondente.
La parte più sorprendente di Calc è l'ampia area di lavoro, suddivisa in numerose celle e colonne. In questo intervallo di celle puoi ad esempio
- Inserisci valori e numeri,
- Crea tabelle,
- calcola i valori usando formule e funzioni, e
- Inserisci grafici.
Puoi trovare le opzioni di formattazione nelle barre dei menu in alto.Ad esempio, puoi modificare la dimensione e il tipo di carattere, ma puoi anche apportare modifiche alla struttura delle tabelle. Calc ha anche altre opzioni che puoi utilizzare per inserire immagini, calcolare percentuali o creare grafici.
Salva un documento in LibreOffice Calc
Puoi salvare il tuo documento in qualsiasi momento.
Fai clic sull'icona del disco.
" In alternativa, salvalo tramite la scheda File o usa la scorciatoia Ctrl+Maiusc+S."
Salva il foglio di calcolo nel formato di file ODF predefinito di LibreOffice.
In alternativa, seleziona altri formati di file durante il processo di salvataggio. Ciò include il formato XLSX, utilizzato da Microsoft Office Excel.
Nota: poiché la tabella può essere salvata nel formato di file di Microsoft Excel (il leader di mercato per il software per ufficio è Microsoft Office), entrambi i programmi sono generalmente compatibili tra loro.
Funzioni di base in LibreOffice Calc
Oltre ai calcoli e alla creazione di tabelle, Calc ha altre opzioni che rendono l'applicazione estremamente pratica. In questo modo, puoi compilare automaticamente le tabelle che hai creato, ordinare e filtrare i dati o persino utilizzare modelli già pronti per salvare intere fasi di lavoro.
Strumento Riempi e Riempi riga
Calc dispone di strumenti per il riempimento automatico delle celle, particolarmente utili quando i valori vengono ripetuti o seguono una sequenza logica. A tale scopo, tutte le celle sono dotate di un punto di presa, che appare nell'angolo in basso a destra dopo la selezione.
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Tienilo premuto e poi trascina il mouse su, giù, sinistra o destra, e ogni cella su questo percorso verrà automaticamente riempita con il valore esatto della cella iniziale.
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Tenere premuto il tasto Ctrl per inserire i valori in ordine crescente (es. 1, 2, 3 o gennaio, febbraio, marzo…).
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Se selezioni due o più celle contigue, avranno un handle comune.
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Ora trascinalo in una direzione per consentire a Calc di creare una serie automatica di numeri. Ai valori 1 e 2 seguirebbero i valori 4, 8, 16 ecc.
Per passaggi di lavoro più complessi, Calc offre anche una propria finestra di dialogo, che richiede ulteriori informazioni. Lì potrai
- la direzione,
- il tipo di riga,
- il valore iniziale e finale nonché
- Imposta l'incremento delle celle da riempire.
Compila automaticamente le righe nelle tabelle
Procedi così:
" Puoi richiamare la finestra di dialogo contrassegnando prima le celle da riempire e poi selezionando la scheda Modifica."
" Infine, puoi accedere alla finestra di dialogo Serie tramite la voce Riempi. Di conseguenza, digitando questi campi, puoi compilare automaticamente le tabelle in modo ancora più accurato."
Inserisci automaticamente set di dati di grandi dimensioni in fogli di calcolo con Datapilot di Calc
Soprattutto con set di dati di grandi dimensioni, è fastidioso dover inserire tutti i dati singolarmente nella tabella. La maschera di input di Calc può aiutare qui: il Datapilot. Con questo, puoi fare in modo che Calc inserisca automaticamente anche set di dati di grandi dimensioni. Come procedere:
Apri una nuova tabella e inserisci le intestazioni delle colonne.
Riempi la prima riga con i dati e poi seleziona l'intera tabella.
" Quindi fai clic su Dati/Forma. Calc ora analizzerà la tabella in modo che il Datapilot che si apre sia preparato in modo ottimale per la struttura che hai creato."
" Ora puoi creare più voci facendo clic su Nuovo. Questo rende il lavoro più facile ed efficiente."
Filtrare e ordinare i dati
Un altro utile utilizzo di Calc ti consente di filtrare aree specifiche dei tuoi fogli di calcolo utilizzando le scale.
" Per fare ciò, contrassegna le rispettive intestazioni e fai clic sulla scheda Dati."
" Lì troverai l&39;opzione per il filtro e di conseguenza anche per il filtro automatico."
Questa opzione assegna a ciascuna intestazione del tuo tavolo un pulsante aggiuntivo in basso a sinistra.Ciò consente di evidenziare tutti i valori contenuti nella riga o colonna associata. Se attivi più filtri di questo tipo contemporaneamente, puoi utilizzare questo metodo per trovare e classificare i valori ricorrenti.
Oltre a filtrare, i contenuti della tua tabella possono anche essere ordinati. È possibile riorganizzare il testo e i valori numerici selezionati in precedenza in ordine alfabetico o numerico. La funzione per questo è nascosta dietro varie icone nella barra dei menu in alto, dove le opzioni
- ordine crescente
- ordine decrescente
può essere trovato. Singole colonne e righe possono essere ordinate senza problemi; Tuttavia, LibreOffice Calc mostrerà un messaggio di avviso per le tabelle composte da più parti. Puoi usarlo per specificare che la colonna o la riga da ordinare è correlata ad altre. Ciò garantisce che tutti i contenuti della tabella contenuti siano disposti in modo ragionevole e coerente.Il valore su cui si basa l'ordinamento è contrassegnato da un bordo cella più spesso. Se invece vuoi impostare un valore seme diverso, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic due volte sulla cella desiderata.
LibreCalc: usa i modelli
Non è necessario creare tabelle per molte applicazioni standard, poiché LibreOffice offre una serie di modelli pratici con tabelle, campi e formule e funzioni integrate già create. Come il software, questi sono disponibili per il download gratuito e possono essere eseguiti con un doppio clic dopo il download. Inoltre, altri utenti offrono anche numerosi modelli per LibreOffice Calc su Internet. In questo modo, puoi beneficiare, tra le altre cose, di calendari, piani settimanali o libri di budget creati in precedenza.
LibreOffice Calc si distingue per l'uso intuitivo e la compatibilità con il programma Office
Grazie all'ampia gamma, LibreOffice Calc dispone di tutte le opzioni applicative necessarie per il lavoro d'ufficio quotidiano. Il programma può facilmente tenere il passo sia con OpenOffice che con Microsoft Office. La scelta disponibile di formati di salvataggio rende anche Calc compatibile con quei programmi.
Inoltre, Calc ne facilita l'utilizzo da parte degli utenti fornendo molte opzioni pratiche. Non solo il contenuto può essere inserito più rapidamente nelle tabelle, ma le aree possono essere ordinate e filtrate in modo significativo. Anche in questo caso, gli utenti possono fare un ulteriore passo avanti utilizzando modelli che includono già tutti i campi di cui hanno bisogno. Per questi motivi, LibreOffice Calc è una buona scelta per gestire sia attività di base che problemi specifici del foglio di calcolo.
Domande frequenti
Calc è compatibile con le macro?
Come tutte le applicazioni del pacchetto software LibreOffice, puoi anche estendere le funzionalità di Calc con le macro. Questi possono essere registrati, scritti indipendentemente o scaricati.
Cos'è il supporto multiutente di Calc?
" In Calc i dati possono essere utilizzati da più persone. Per fare ciò, passa alla voce di menu Extra e fai clic su Rilascia documento. Non appena salvi il documento desiderato in una cartella condivisa, anche i tuoi colleghi possono accedervi e apportare aggiunte."
Qual è la differenza tra OpenOffice e LibreOffice?
OpenOffice è il predecessore di LibreOffice che è ancora supportato. Entrambi includono i programmi Writer, Calc, Impress e Draw. La differenza sta nella migliore compatibilità di LibreOffice con i programmi Microsoft.
