Vuoi che Word contrassegni comunque determinate parole che in genere sono scritte correttamente come errori? Ti mostreremo come puoi fare in modo che Word evidenzi le singole parole che hai scelto come errori di ortografia.
Qualche anno fa un errore imbarazzante si è insinuato in una brochure per l'Eurovision Song Contest. Qui si faceva riferimento a una "giornata di azione gay" - ciò che si intendeva, tuttavia, era una "giornata di azione scolastica".
Se vuoi evitare l'imbarazzo, inserisci le parole problematiche in un cosiddetto dizionario di esclusione. Word critica i termini ivi contenuti durante il controllo ortografico, anche se possono essere trovati in uno dei suoi dizionari. In questo modo, vieni automaticamente informato di eventuali casi problematici.
Forza il controllo ortografico per le singole parole: ecco come
Per aggiungere parole a un dizionario di esclusione, procedi come segue:
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Selezionare OPZIONI FILE in Word 2010 o fare clic sul pulsante UFFICIO in Word 2007 e quindi fare clic su OPZIONI WORD.
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Vai alla categoria REVISIONE DOCUMENTI.
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Nella metà destra della finestra, in "Durante il controllo ortografico nei programmi di Microsoft Office", fare clic sul pulsante DIZIONARI UTENTE.
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Nella finestra di dialogo visualizzata, copiare le informazioni sul percorso dal campo FILE PATH. Per fare ciò, contrassegnare il percorso facendo clic tre volte in rapida successione sul percorso nel campo FILE PATH. Quindi premere CTRL + C.
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Uscire dalla finestra di dialogo corrente con un clic su ANNULLA e tornare alla finestra di Word dalla finestra di dialogo OPZIONI PAROLA con ANNULLA.
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Qui selezioni FILE-APRI in Word 2010 o il pulsante OFFICE in Word 2007 e poi APRI.
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Posiziona il cursore nel campo FILE NAME con un clic del mouse e premi CTRL + V per incollare le informazioni sul percorso precedentemente copiate. Quindi premere INVIO.
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Poiché Word visualizza solo i documenti Word (docx, file doc, ecc.) per impostazione predefinita, è necessario selezionare "Tutti i file" nel campo a discesa per il TIPO FILE. Ora vedrai uno o più file nell'elenco dei file i cui nomi iniziano con "ExcludeDictionary".
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Ora apri il dizionario di esclusione per la lingua da testare, ad esempio:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = Tedesco (Germania) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = Tedesco (Austria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = Tedesco (Svizzera)
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Word riconosce che si tratta di un file di testo normale, quindi visualizza una finestra di dialogo di conversione file. Basta fare clic su OK al suo interno.
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Ora inserisci ogni parola per cui il correttore ortografico dovrebbe funzionare, anche se l'ortografia del dizionario è corretta, in un paragrafo separato: inserisci la parola in ogni caso e poi premi il tasto INVIO. Nota che devi inserire tutte le possibili ortografie e flessioni di una parola, poiché non esiste un riconoscimento automatico della forma delle parole per il dizionario di esclusione.
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Dopo aver inserito l'elenco delle parole, salvare il file facendo clic sull'icona SALVA nella barra degli strumenti di accesso rapido.
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È importante fare clic su S nella finestra di dialogo che appare in modo che il file venga salvato in formato "testo normale".
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Chiudi il file senza salvarlo di nuovo.
Se ora usi una delle parole del dizionario di esclusione in un testo, Word la sottolineerà automaticamente e il correttore ortografico si fermerà a questo punto come se avesse scoperto un errore.