Redigere i documenti correttamente

Sommario

Per rendere irriconoscibili le parti riservate dei file di Office, non è sufficiente formattarle in nero su nero.

Windows + Linux / Tedesco / Open Source. Se si è costretti a trasmettere documenti che contengono informazioni riservate, i passaggi rilevanti vengono tradizionalmente oscurati. Questo accade ancora e ancora, specialmente nei procedimenti giudiziari, ma anche quando le autorità devono distribuire file, a loro piace annerire parti di essi.

Sfortunatamente, questa procedura collaudata da tempo non può essere trasferita uno a uno nel mondo digitale. La CIA, il Ministero della Difesa britannico e il Pentagono, tra gli altri, hanno avuto esperienze dolorose con l'annerimento senza successo. I passaggi di testo riservati sono stati formattati lì con lettere nere su sfondo nero.

Quello che gli editori avevano trascurato: Il testo viene mantenuto. Devi solo copiare tali passaggi di testo negli appunti e incollarli in un editor di testo e puoi vedere cosa è nascosto sotto il colore nero.

Per rimuovere parti riservate dai documenti, è necessario eliminarle. Se vuoi vedere che qualcosa è stato cancellato, sovrascrivi il testo con una X maiuscola o altri caratteri di riempimento. Verificare inoltre che il rilevamento delle modifiche non abbia ricevuto il testo eliminato. E se vuoi essere assolutamente sicuro, apri il file ODT in un programma di compressione e controlla se il testo cancellato può ancora essere trovato nel file "content.xml".

Salva il file con i passaggi eliminati con un nome diverso in modo che il file originale venga mantenuto. Importante: se il file originale viene modificato, la versione redatta deve essere ricreata.

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