Le voci duplicate e multiple sono sempre un fastidioso effetto collaterale negli elenchi. È quindi vantaggioso evidenziare o contrassegnare elementi unici negli elenchi. Per identificare le voci univoche nelle tue liste evidenziandole a colpo d'occhio
Vuoi nella lista nella foto (1) contrassegnare tutte le righe con uno sfondo grigio i cui mesi nella colonna A compaiono solo una volta nell'elenco. Per farlo, procedi come segue:
- Seleziona l'elenco completo. Assicurati che la cella A4 sia la cella attiva all'interno del marker.
- Chiama il comando del menu Formato - Formattazione condizionale Su. Selezionare la voce nell'elenco di selezione a sinistra La formula è e inserisci la seguente formula accanto ad essa: = CONTA.SE ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Fare clic sul pulsante formato e passa al registro modello.
- Seleziona nel gruppo Ombreggiatura cellulare Il colore grigio.
- Premi due volte il pulsante ok.
Dopo questi sei passaggi, Excel evidenzia solo le righe con i mesi unici in grigio.
In figura (2) puoi vedere che solo le quattro righe 7, 8, 10, 11 e 18 sono formattate in grigio, poiché tutti gli altri mesi si verificano più volte.
In Excel 2007 troverai il comando per definire una formula per la formattazione condizionale nella scheda inizio riguardo al comando Formattazione condizionale - Nuova regola sotto Usa la formula per determinare il contenuto da formattare.
Ecco come funziona la formula per contrassegnare gli oggetti unici
La formula all'interno della formattazione condizionale funziona secondo il seguente principio:
- Si utilizza la funzione CONTA.SE per contare la frequenza con cui il contenuto della cella A4 si verifica nell'intervallo A4: A23.
- Se il risultato è esattamente 1, è univoco e la formattazione condizionale esegue la formattazione definita.
- A causa del riferimento parzialmente relativo a A4 ($ A4) come secondo argomento della funzione CONTA.SE, solo il numero di riga, non la colonna, viene modificato dal riferimento per ogni riga dell'elenco.
- Ciò garantisce che per ogni colonna dell'elenco, il contenuto della colonna A venga sempre conteggiato nel contenuto completo della colonna A. Ciò significa che la marcatura della colonna B si basa anche sul contenuto della colonna A.
Se desideri contrassegnare solo i tuoi elementi unici in ogni colonna con riferimento alla rispettiva colonna, trasferisci il primo riferimento con una specifica di linea assoluta e il secondo riferimento come riferimento relativo.
