Definisci gli indirizzi e-mail e i testi dell'oggetto per le e-mail nelle tabelle Excel per inviare rapidamente la posta elettronica
Sapevi che puoi inserire indirizzi di posta come collegamenti ipertestuali in una cella? Dopo aver fatto clic sul collegamento ipertestuale, Excel apre immediatamente il tuo programma di posta elettronica con una finestra per scrivere una nuova e-mail. Puoi anche specificare quale oggetto deve essere inserito automaticamente nella finestra dell'e-mail.
- Per inserire un indirizzo email come collegamento ipertestuale in una cella, procedi come segue:
- Evidenzia la cella in cui desideri incollare il collegamento ipertestuale dell'e-mail.
- Richiamare il comando HYPERLINK. È possibile accedere al comando in tutte le versioni di Excel utilizzando la combinazione di tasti CTRL K.
- Fare clic sul pulsante INDIRIZZO E-MAIL nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo.
- Inserisci l'indirizzo desiderato nel campo INDIRIZZO E-MAIL. Nel campo DISPLAY TEXT AS compare quindi il testo "mailto:" con l'aggiunta dell'indirizzo inserito.
- Invece, puoi anche specificare un testo diverso in questo campo che dovrebbe apparire per il collegamento ipertestuale nella cella della tabella.
- Oltre all'indirizzo e-mail, in questa finestra di dialogo è possibile definire anche un oggetto e un testo predefinito, da inserire nel nuovo modulo e-mail dopo aver fatto clic.
- Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.
Il link con il testo che hai specificato apparirà quindi nella tua tabella. L'illustrazione seguente mostra l'aspetto:
Se fai clic sul collegamento, il tuo programma di posta si aprirà automaticamente. Lì, Excel prepara l'e-mail desiderata, che devi solo aggiungere e quindi inviare. La figura seguente mostra come può apparire la finestra della posta utilizzando l'esempio di Outlook:
Il programma di posta non viene avviato completamente durante questo processo, ma viene eseguito solo in background.
