Funzioni di compilazione automatica in Excel: Istruzioni

Salva te stesso inserimenti manuali in Excel con le funzioni di compilazione automatica

Excel offre una varietà di funzioni. Non è necessario compilare molti campi da soli, Excel lo farà per te. Varie opzioni di compilazione automatica ti risparmiano molti inserimenti manuali, che ti presenteremo di seguito.

Suggerimento 1: riempi le celle vuote nei fogli di calcolo Excel con il contenuto corretto

In alcuni fogli di calcolo Excel, i dati non vengono registrati completamente, ma solo compilati in seguito. Pensa a un elenco di ordini in cui viene inserita una nuova data per un ordine solo se è presente una nuova data di consegna.

Nella colonna della data inserisci ogni data una sola volta, nelle righe rimanenti rimane vuota. La figura seguente (vedi screenshot) mostra come può essere un elenco di questo tipo. Per completare la tabella Excel, inserire il contenuto della cella in alto in tutte le celle vuote. Non devi farlo manualmente. In tutte le versioni di Excel, effettuare le seguenti operazioni:

1. Seleziona l'intervallo di celle le cui celle vuote devono essere compilate, ad esempio l'intervallo B2: B15 dall'illustrazione.

   

2. Richiamare il comando VAI A. Puoi farlo in tutte le versioni di Excel usando la combinazione di tasti CTRL G.

3. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante CONTENUTI.

4. Abilita l'opzione VUOTO.

5. Conferma la tua selezione con il pulsante OK.

6. Excel seleziona quindi tutte le celle vuote nell'intervallo desiderato. Lascia attiva questa selezione senza fare clic su altre celle. Immettere un segno di uguale e premere il tasto FRECCIA SU. Vedrai quindi il riferimento alla cella sopra nella prima cella vuota dell'intervallo.

7. Completare la voce con la combinazione di tasti CTRL INVIO. Excel quindi riempie le celle selezionate con la formula corrente. Ciò fa sì che Excel riempia tutte le celle vuote con il contenuto della cella che si trova direttamente sopra di esse.

La figura seguente (vedi screenshot) mostra l'aspetto del risultato. Excel modifica automaticamente il contenuto delle celle così compilate se nella cella di riferimento viene inserito un valore diverso.

Esercitazione video: compilazione automatica delle celle in Excel

Suggerimento 2: lascia che Excel calcoli i valori futuri lineari ed esponenziali

È possibile utilizzare una funzione aggiuntiva per calcolare i valori futuri sulla base dei valori esistenti. Per fare ciò, procedere come segue:

Per fare ciò, crea una serie di numeri con valori storici. Più valori storici inserisci, più preciso sarà il risultato.

Quindi contrassegna tutti i numeri inseriti con i valori passati e trascina la maniglia della fotocopiatrice con il tasto destro del mouse nella cella desiderata. Viene ora visualizzato un menu di scelta rapida.

Qui troverai i comandi di Excel Tendenza lineare e Tendenza esponenziale. Con un clic sul trend desiderato, tutte le celle vengono riempite con i numeri calcolati.

Prova tu stesso se il trend lineare o esponenziale è più adatto alle tue stime.

Suggerimento 3: inserire automaticamente anni, trimestri e mesi, giorni e ore

Puoi anche utilizzare le opzioni di compilazione di Excel per rendere i calendari fantastici. Funziona anche in modo rapido e semplice senza digitare molto.

1. Per aggiungere anni, inserisci l'anno di inizio.

2. Utilizzare la maniglia di copia per trascinare l'anno nella cella desiderata, fare clic sullo smart tag visualizzato e selezionare l'opzione Compila serie di dati.

3. Per creare trimestri, digita Q 1 o Quarter 1 in una cella. Usa la maniglia di copia per trascinare la voce nella cella desiderata. Excel riconosce che si tratta di trimestri e si riempie solo fino al quarto trimestre, dopodiché continua di nuovo con il trimestre 1.

4. Se inserisci il nome di un mese in una cella (ad esempio febbraio) e lo trascini con la maniglia della fotocopiatrice nella cella desiderata, i nomi dei mesi vengono compilati automaticamente fino a quel punto.