Il vantaggio dei file PDF è che Adobe Reader è un programma gratuito per la visualizzazione di file PDF. Adobe Reader è disponibile per tutte le versioni di Windows e per numerosi altri sistemi operativi come Linux/Unix o Mac OS
Se le informazioni sono archiviate come testo in un file PDF non protetto, possono essere facilmente trasferite a Word utilizzando il seguente trucco. L'informazione è disponibile come "testo" se l'autore del file PDF l'ha creato lui stesso sulla base di un file Word, ad esempio, o se i dati provengono da un programma di impaginazione.
Se, invece, i dati sono stati scansionati e poi convertiti in un file PDF, sono disponibili solo come »immagine« e non possono essere trasferiti. Di norma, puoi facilmente verificare se le informazioni sono contenute nel file PDF come immagine o come testo. Ingrandire la visualizzazione in Adobe Reader inserendo il valore »1000« nel campo di zoom nella barra dei menu del lettore e questo con il ingressoPulsante per confermare.
Se le informazioni sono state memorizzate come testo, le lettere vengono ancora visualizzate correttamente con bordi smussati anche a questo alto livello di ingrandimento (sotto). Se invece si tratta di testo scansionato, i bordi delle lettere sono visibili come “passi”. In questo caso, il testo non può essere trasferito a Word.
Si noti inoltre che il creatore del file PDF può impedire l'estrazione dei dati. Il file PDF viene quindi "protetto". Puoi sapere se un file PDF è protetto dal piccolo lucchetto o dal simbolo della chiave.
Se il file PDF non è protetto e le informazioni sono disponibili come testo, sono disponibili due diversi metodi per accettare il testo.
Soluzione 1: copia negli appunti
- Apri il file PDF da cui desideri trasferire il testo in Word in Adobe Reader.
Nel file PDF, fai clic con il tasto sinistro del mouse davanti al primo carattere del testo che desideri trasferire in Word. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e seleziona il testo desiderato.
Una volta evidenziato il testo desiderato, selezionare il menu MODIFICA, il comando COPIA o premere la combinazione di tasti Ctrl + C. Il testo, inclusa tutta la formattazione, viene ora copiato negli appunti di Windows.- Ora passa a Word e premi la combinazione di tasti Ctrl + V. Il testo dagli appunti viene quindi inserito nel documento di Word nella posizione corrente del cursore.
Ora puoi ripetere i passaggi da 2 a 4 come preferisci per trasferire tutte le sezioni di testo che desideri dal file PDF a Word.
Soluzione 2: salva come testo
Oltre alla copia tramite gli appunti, hai la possibilità di trasferire i dati tramite Adobe Reader 
Il menu SALVA FILE COME, comando TESTO (Adobe Reader 10) o FILE, comando SALVA COME TESTO (Adobe Reader 9). Quando esegui questo comando, puoi salvare le informazioni di testo in un file di testo (estensione del nome file ".TXT"). Il file di testo può quindi essere aperto in Word. Si noti che questa soluzione non applica alcuna formattazione. Per questo, l'intero documento viene sempre salvato "in un unico pezzo" nel file di testo.
Per convertire le informazioni scansionate in un file PDF in testo, è necessario un programma OCR che converta le "informazioni sull'immagine" scansionate in testo reale. I programmi OCR vengono generalmente forniti insieme agli scanner. Un tipico esempio è il programma »ABBY FineReader«. Non tutti i programmi OCR possono modificare direttamente i file PDF; i programmi sono per lo più limitati a formati grafici come file TIF o JPG.webp. In questo caso, stampa il tuo file PDF su una stampante/carta della migliore qualità possibile. Questi vengono quindi semplicemente scansionati di nuovo e quindi »letti« direttamente con il programma OCR.
Con Adobe Reader, il comando CONVERSIONE PAROLA ONLINE è disponibile nel menu SALVA FILE SOTTO. Ma attenzione: l'uso di questa funzione è a pagamento e quindi interessante solo se devi convertire file PDF in file Word regolarmente e dovresti conservare tutti i dati possibili.
