Outlook offre diverse opzioni per convertire un'attività in una voce di appuntamento nel calendario.
Quando pianifichi i progetti, metti prima molte cose nell'elenco delle cose da fare di Outlook ("Attività"). Solo in un secondo momento, quando è stata impostata una data esatta per un'attività, si trasferisce l'attività nel calendario degli appuntamenti.
Un piccolo trucco ti aiuterà a farlo troppo velocemente usando il drag & drop: puoi convertire un'attività in un appuntamento aprendo il periodo desiderato nel calendario, facendo clic su di esso e quindi spostando il mouse sull'area evidenziata nel disegno della finestra dell'attività . Outlook crea automaticamente l'appuntamento desiderato e adotta il nome e tutte le informazioni importanti dall'elenco delle attività. Se necessario, modificare le impostazioni dell'appuntamento e quindi terminare il processo con "Salva e chiudi".
Se non utilizzi l'elenco delle attività di Outlook o se l'elenco è così ampio che il trascinamento della selezione non è pratico, hai due opzioni alternative:
-
Evidenzia l'attività e premi CTRL + C. Quindi passa alla visualizzazione del calendario, fai clic sul giorno desiderato e premi CTRL + V.
-
Puoi anche trascinare facilmente un'attività dall'area delle attività sull'icona del calendario nella barra di Outlook. In tal caso, tuttavia, devi comunque inserire la data e l'ora.
