L'area di navigazione è la parte di Outlook a cui accedi mille volte al giorno. Leggi come puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per svolgere il lavoro di cui hai sempre bisogno e come puoi adattare l'area di navigazione alle tue esigenze.
Mostra/nascondi barra di navigazione
Se hai bisogno di più spazio per la tua lista e-mail o il calendario su uno schermo piccolo, puoi nascondere temporaneamente la barra di navigazione:
- Puoi ridurre temporaneamente la barra con la scorciatoia da tastiera Alt + F1; premendo nuovamente l'abbreviazione viene nuovamente visualizzata la barra.
- Anche Outlook dalla versione 2007 ha un pulsante Riduci al minimo l'area di navigazione sotto forma di << o <icona, che trovi in alto nell'area di navigazione.
Se la barra di navigazione è ridotta a icona, troverai una riga a sinistra con le icone per i moduli di Outlook e i pulsanti per le cartelle importanti.
L'area di navigazione può anche essere disattivata completamente. Ma poi non è possibile passare a un'altra cartella nel modulo di posta elettronica. Per attivare o disattivare l'area di navigazione, chiama il comando in Outlook fino alla versione 2007 Visualizza ⇒area di navigazione da, in Outlook dal 2010 Visualizza ⇒ Area di navigazione ⇒ Off rispettivamente. normale.
Passa a un altro modulo di Outlook utilizzando una scorciatoia da tastiera
Invece di utilizzare i pulsanti sulla barra di navigazione, puoi anche richiamare uno dei moduli di Outlook utilizzando le seguenti combinazioni di tasti:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: calendario
- Ctrl + 3: contatti
- Ctrl + 4: compiti
- Ctrl + 5: Appunti
- Ctrl + 6: Elenco cartelle
- Ctrl + 7: connessioni
- Ctrl + 8: rivista
Riduci i pulsanti a icone
Normalmente, nella barra di navigazione viene visualizzato un pulsante separato per ogni modulo di Outlook. Questo spazio non è disponibile per visualizzare le cartelle nella posta in arrivo. Se hai uno schermo piccolo, può essere utile ridurre i pulsanti a icone. Poiché le icone vengono visualizzate una accanto all'altra e non una sopra l'altra, hai più spazio sullo schermo.
Per ridurre i pulsanti a icone, posizionare il puntatore del mouse sulla barra che separa l'elenco delle cartelle dai pulsanti. Non appena il puntatore del mouse appare come una doppia freccia, trascina la barra verso il basso. Ora un pulsante dopo l'altro viene ridotto a icona.
Determina la cartella iniziale
Outlook di solito mostra la posta in arrivo dopo l'avvio. Se vuoi vedere sempre il calendario, ad esempio, subito dopo aver avviato il programma, cambia la cartella di inizio:
- In Outlook fino alla versione 2007 chiami il comando Extra ⇒ Opzioni ⇒ Altro ⇒ Opzioni avanzate Su. Quindi fare clic su accanto al campo Cartella all'avvio del programma Su Ricerca e selezionare il modulo desiderato.
- In Outlook 2010 e versioni successive, chiami File ⇒ Opzioni ⇒ Avanzate e seleziona il modulo nel campo Avvia Outlook in questa cartella la fine.
Salva le impostazioni
Le impostazioni per l'area di navigazione vengono effettuate nel file Outlook.xml salvato (o in un file con il nome del tuo profilo e l'estensione .XML, se hai impostato più profili per Outlook). È necessario salvare il file insieme al file PST dopo aver apportato modifiche all'area di navigazione.
Puoi trovare il file in Windows Vista/7/8 qui:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
In Windows XP è memorizzato qui:
C:\Documenti e impostazioni\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook
Se non riesci a trovare il file (o una delle cartelle) in Esplora risorse, passa al comando in Esplora risorse Strumenti opzioni cartella sul registro opinione l'opzione Mostra file, cartelle e unità nascosti (da Windows Vista) o Mostra tutti i file e le cartelle (in XP) a.
