Sommario
Indice completo per tutti i capitoli di un documento
Non è un problema in Word creare un sommario generale per tutti i capitoli di un documento. Ma cosa succede se si desidera creare sommari separati per ogni capitolo? Questo è anche possibile - con il seguente trucco:
- Per prima cosa devi assegnare i segnalibri a ciascun capitolo. Per fare ciò, seleziona l'intero testo di un capitolo, dal primo titolo all'ultimo paragrafo del rispettivo capitolo.
- In Word 2010 e 2007 selezionare INSERISCI MARCATORE DI TESTO COLLEGAMENTI IPERTESTUALI. Nelle versioni precedenti di Word, chiama INSERT TEXT MARKER.
- Immettere un nome per il rispettivo capitolo nel campo TEXT BRAND NAME (sono sufficienti nomi semplici come "Capitolo1", "Capitolo2" ecc.) e quindi fare clic sul pulsante AGGIUNGI.
- Dopo aver creato i segnalibri per tutti i capitoli, posizionare il cursore nella posizione in cui dovrebbe apparire il primo sommario parziale, ad esempio all'inizio del primo capitolo.
- Aprire la finestra di dialogo per l'inserimento dei campi selezionando INSERISCI-TESTO-BLOCCHI RAPIDI-CAMPO in Word 2010 e 2007 o chiamando INSERISCI CAMPO nelle versioni precedenti di Word.
- Evidenzia il NOME DEL CAMPO "TOC".
- Clicca quindi in Word 2010, 2007, 2003 e 2002/XP sul pulsante FUNZIONI CAMPO e subito dopo ancora su OPZIONI In Word 2000 non devi far altro che cliccare sul pulsante OPZIONI.
- Vedrai quindi un elenco di SWITCH per il campo "TOC". Selezionare la voce "\b" in questo elenco e quindi fare clic su AGGIUNGI.
- Ora devi aggiungere il nome del segnalibro al campo FIELDFUNKTIONEN dalla cui area deve essere formato il sommario. Usa uno dei nomi dei segnalibri che hai assegnato ai tuoi capitoli. Ad esempio, per creare il sommario parziale del primo capitolo, aggiungere il nome del segnalibro "Capitolo1" in modo che nel campo FUNZIONI DI CAMPO appaia il testo seguente: TOC \ b Capitolo1
- Chiudere le finestre di dialogo aperte con OK per inserire il sommario.
È possibile ripetere i passaggi per l'inserimento dei sommari parziali in ogni capitolo, per cui è ovviamente necessario inserire i nomi dei segnalibri appropriati. E con i normali comandi di Word per i sommari, puoi anche specificare una formattazione diversa, se necessario. Se Word ti offre di aggiornare la directory in seguito, devi fare clic su ANNULLA, altrimenti Word creerebbe nuovamente un sommario completo.
