Sommario
Vuoi trasferire i dati da un documento tabellare al database e modificarli e aggiungerli lì? Nessun problema.
Base, il database di LibreOffice e OpenOffice, può accedere ai fogli di calcolo da casa, ma solo leggere. Ciò significa: puoi importare un foglio di calcolo nel database di OpenOffice, ma non puoi modificarlo lì.
Il modo migliore per evitare il problema è utilizzare gli appunti:
- Avvia OpenOffice.org Base, crea un nuovo database e salvalo con un nome significativo.
- Apri il tuo foglio di calcolo in Calc e seleziona la prima tabella che desideri trasferire completamente, ad esempio con la combinazione di tasti Ctrl-A. Incolla la tabella negli appunti, ad esempio con Ctrl-C.
- Passa a Base e fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area "Tabelle".
- Seleziona l'opzione "Incolla" dal menu di scelta rapida.
- Viene visualizzata la finestra "Copia tabella". Qui assegni alla tabella un nome significativo e accetti l'impostazione predefinita in base alla quale desideri accettare la definizione e i dati. Fare clic per generare anche una chiave primaria. Ulteriore.
- Nella finestra successiva seleziona le colonne che vuoi adottare. Ulteriore.
- Infine, puoi anche specificare i tipi di dati, cioè se una colonna contiene testo, una data o un numero. Puoi anche specificare la lunghezza dei campi qui. Fai clic su "Fine" e la tua tabella apparirà nel database.
- Se apri la tabella con un doppio clic, puoi modificarla.
Ripeti il processo per tutte le tabelle che desideri. Ora puoi aggiungere e modificare i tuoi dati, e non solo: puoi anche applicare ai tuoi dati la comodità aggiuntiva che il database offre. Ad esempio, è possibile creare maschere di input o programmare valutazioni dettagliate.
