È possibile utilizzare la visualizzazione tabellare nel calendario per visualizzare solo gli appuntamenti più vecchi.
Con l'aiuto delle viste tabulari nel calendario, puoi visualizzare selettivamente solo gli appuntamenti passati senza dover tornare indietro di mese in mese:
1. Aprire il calendario e chiamare il comando "Visualizza, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni" (o in Outlook 2003 "Visualizza, Disponi per, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni" o in Outlook 2010 "Visualizza, cambia visualizzazione, visualizzazioni" gestisci ") .
2. Clicca su "Appuntamenti attivi" nella colonna di sinistra e poi sul pulsante "Copia".
3. Immettere un nome, ad esempio "Eventi passati" e fare clic su "OK".
4. Nella finestra di dialogo successiva fare clic su "Filtro".
5. Aprire la scheda "Avanzate" e fare clic su "Rimuovi" per eliminare i filtri esistenti.
6. Ora clicca su “Campo” e seleziona “Campi usati di frequente” e poi “Avvia”.
7. Nel campo "Condizione", selezionare "il o prima". Nel campo "Valore" inserire la data entro la quale devono essere chiariti gli appuntamenti. Anche qui è consentita un'indicazione come "oggi".
8. Fare clic su "Aggiungi alla lista" e chiudere questa e la successiva finestra di dialogo con "OK".
9. Infine, fai clic su "Applica vista".
Riceverai ora una tabella chiara di tutti gli appuntamenti presenti nel calendario fino alla data che hai specificato.
Non appena si desidera tornare alla normale visualizzazione del calendario, selezionare, ad esempio, nel campo “Visualizzazione corrente” la “Vista giorno/settimana/mese” al posto di “Appuntamenti passati”.
