Come creare un biglietto da visita elettronico con i tuoi dati di contatto.
Microsoft Outlook supporta lo standard internazionale vCard, che dovrebbe facilitare lo scambio di informazioni personali (in questo caso i dati di contatto) tra diversi programmi. Una vCard è un biglietto da visita elettronico che puoi inviare via e-mail e che il destinatario può poi trasferire direttamente nella rubrica del suo programma di posta con un clic del mouse. Per lo scambio di dati, una vCard non solo può essere inviata via e-mail, ma può anche essere incorporata, ad esempio, in un sito web. Per inciso, anche smartphone e PDA utilizzano il formato vCard per salvare e scambiare informazioni di contatto.
Anche se si tratta di uno standard pubblicato dall'Internet Mail Consortium, il supporto per il formato vCard a volte è insufficiente: le vCard create con un programma non possono essere lette completamente in un altro e le dieresi vengono sempre trasferite in modo errato, ecc.
Come creare una vCard con il tuo biglietto da visita in Outlook:
1. Crea un contatto con i tuoi dati in rubrica e salvali.
2. Lasciare aperto il contatto e chiamare il comando "File, Export to vCARD file". In alternativa, puoi anche utilizzare il comando "File, Salva con nome" e selezionare "File vCard" come tipo di file.
3. Il nome del contatto viene specificato come nome del file e .VCF (file vCard) come estensione. Scegli una posizione per esso e fai clic su Salva.
Puoi inserire la tua vCard in modo specifico nelle singole e-mail o inviarla automaticamente con ogni e-mail.