È così che va!
La creazione di una presentazione PowerPoint è complessa. Potrebbero essere necessarie molte modifiche prima che la formattazione delle diapositive, il layout di PowerPoint dello sfondo e l'aspetto della diapositiva del titolo siano perfetti. Anche i caratteri o il design aziendale di un'azienda devono essere presi in considerazione affinché il design soddisfi i criteri aziendali. Se una presentazione è stata creata con molto impegno, è meglio utilizzare il layout di diapositiva di successo come modello di presentazione a lungo termine. Questo è possibile in Microsoft PowerPoint con pochi clic.
Tutorial video - PowerPoint: come salvare le presentazioni come modelli
La strada dalla tua presentazione a un modello di presentazione professionale
Per creare una presentazione professionale, hai bisogno di un obiettivo chiaro. Inoltre, l'argomento, il contenuto specifico, i fatti e le informazioni e la tattica di come gli ascoltatori possono essere informati e convinti sono decisivi. Concettualmente, ogni presentazione è unica e deve essere individualizzata. In termini di aspetto, layout delle diapositive e formattazione con caratteri, colori, piè di pagina, elementi, immagini ed effetti, la ruota non deve essere reinventata in ogni caso. Modelli di presentazione, ad esempio:
- Modelli creati personalmente con contenuti di design aziendale,
- Modelli forniti da Microsoft o
- Modelli di presentazione da Internet
può aiutare i relatori a evitare di dover ricostruire ogni parte della formattazione delle diapositive.
I seguenti 3 passaggi dalla tua presentazione al modello di presentazione sono stati provati e testati e possono essere adattati da qualsiasi utente di Microsoft PowerPoint:
Passaggio 1: ideazione di una nuova presentazione PowerPoint
Il primo passo è creare una nuova presentazione PowerPoint. Per fare ciò, vai alla voce di menu in PowerPoint: "Nuovo> Presentazione vuota".
La presentazione vuota non contiene alcuna formattazione specifica e può essere riempita di vita utilizzando le varie schede e pulsanti.
Passaggio 2: crea una presentazione PowerPoint individualmente
Nella seconda fase progetti la presentazione PowerPoint secondo i tuoi desideri. Hai le seguenti opzioni, tra le altre:
- Inserisci i testi nei campi di testo già pronti.
- Integra nuovi campi di testo.
- Usa il menu "Inserisci" per incorporare grafica, forme, immagini, WordArt, simboli e formule o contenuti multimediali nella tua presentazione.
- Apporta modifiche centrali alla tua presentazione con lo schema diapositiva. Ad esempio, se desideri che tutte le tue diapositive contengano gli stessi caratteri o un'immagine, ad esempio il logo dell'azienda, puoi inserire queste modifiche con lo schema diapositiva. Di conseguenza, verranno adottati adattamenti per tutte le diapositive. Puoi visualizzarli nello schema diapositiva nelle visualizzazioni principali. Puoi aprire la visualizzazione della diapositiva master accedendo alla scheda "Visualizza" e quindi selezionando l'opzione "Diapositiva master".
- Nella versione corrente di PowerPoint 365, adotta i suggerimenti di progettazione per singole o tutte le diapositive.
- Utilizza le opzioni nelle schede "Transizioni" e "Animazioni" per personalizzare le transizioni delle diapositive o per rendere uniche le animazioni.
- Utilizzare l'automazione del layout, ad esempio con formati standard per le forme regolati automaticamente.
In sintesi, nel secondo passaggio, la tua presentazione dovrebbe essere strutturata in modo professionale in termini di contenuto e visualizzazione. Dal punto di vista di chi parla, il secondo passo è essenziale. Durante la preparazione e la creazione della presentazione, si decide se il pubblico sarà indirizzato, informato e incoraggiato ad agire dal layout e dai contenuti, o se parteciperà solo in modo passivo.
Una volta che la bozza di presentazione è stata completata, dovrebbe essere ricontrollata per quanto riguarda il layout della diapositiva, la diapositiva del titolo e gli elementi inseriti. Può essere utile ottenere una seconda opinione o assumere agenzie esterne per ottimizzare il design. La presentazione dovrebbe essere salvata nella sua forma finale come presentazione PowerPoint in formato pptx.
Passaggio 3: salva la presentazione come modello di presentazione
Se desideri utilizzare la presentazione creata e il suo layout per un modello di presentazione, è possibile come segue.
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Vai alla voce di menu "File> Salva con nome".
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Nel passaggio successivo, apri il menu a discesa accanto al campo "Salva", che puoi riconoscere anche dal simbolo del dischetto.
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Seleziona il formato del file: "Modello PowerPoint" (potx). Se la tua presentazione contiene macro, dovresti in alternativa fare clic su "Modello PowerPoint" con macro (potm).
Allo stesso tempo, assicurati di selezionare la posizione di archiviazione corretta per il modello di PowerPoint se non desideri che il file venga salvato nella directory selezionata da Windows 10 come cartella predefinita: "Modelli personalizzati di Office". Per motivi di efficienza e semplicità, ti consigliamo di salvare sempre tutti i modelli in Microsoft Office nella cartella "Modelli personalizzati di Office". Questo è essenziale perché in questo caso troverai automaticamente i tuoi modelli personali in PowerPoint nell'area del menu "Nuovo".
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Fare clic con il tasto sinistro su "Salva" per salvare il modello specifico. Il modello di presentazione viene salvato e può essere utilizzato come modello.
Utilizzare e modificare un modello di presentazione: è così che funziona
Dopo aver creato la tua presentazione di esempio come modello, puoi utilizzarla come base per una nuova presentazione in qualsiasi momento. Per fare ciò, vai al menu di selezione per le presentazioni in "File> Nuovo".
Hai la possibilità di scegliere in quest'area:
- Per utilizzare un modello fornito da Microsoft Office (Office).
- Scegli il tuo modello di presentazione personale (Personale).
Passare al pulsante "Personale" con un clic del tasto sinistro del mouse Qui troverete la vostra presentazione di esempio come modello.
Apri il modello di presentazione con un doppio clic. Puoi personalizzare e modificare l'aspetto, gli elementi e i segnaposto, nonché i colori, le immagini e gli effetti.
La creazione di un modello di presentazione è particolarmente adatta nell'area aziendale e per lezioni ricorrenti su argomenti simili. Le aziende forniscono anche ai propri dipendenti i propri modelli, in cui le diapositive sono adattate al design aziendale. Se vuoi implementare il tuo design aziendale anche nelle presentazioni, è sempre necessario un modello. Una lista di controllo può aiutare a pianificare e adattare il contenuto del modello di presentazione con competenza.
I privati possono anche creare modelli per se stessi in cui, ad esempio, lo sfondo viene adattato in un colore speciale o il piè di pagina viene fornito con i dati dell'indirizzo del creatore.
Simile a Microsoft Excel o Microsoft Word, i modelli di presentazione in Microsoft PowerPoint sono progettati per semplicità ed efficienza. Assicurano che le presentazioni siano impostate in un layout PowerPoint equivalente. Allo stesso tempo, l'aspetto può essere adattato in qualsiasi momento e può essere modificato in termini di design, caratteri o layout della diapositiva con pochi clic del mouse.
Consiglio: Se non desideri creare o utilizzare un modello di presentazione, puoi anche riciclare le diapositive esistenti nelle versioni precedenti di PowerPoint 2007 e salvare le presentazioni esistenti con un nome diverso.
Riepilogo: modelli di presentazione in PowerPoint
In Microsoft PowerPoint è facile creare modelli di presentazione da presentazioni esistenti. Con pochi clic puoi salvare una presentazione come modello e utilizzarla più volte come modello per ulteriori presentazioni e conferenze. Questa procedura consente di risparmiare tempo prezioso nella preparazione, aiuta a stabilire un design aziendale e offre ai relatori la possibilità di strutturare la presentazione in un modo concettualmente migliore e più orientato all'uso.