Convinciti dell'alternativa alla tabella Excel e imposta tabelle chiare in PowerPoint in cui puoi evidenziare informazioni importanti per il tuo pubblico o persino visualizzarle passo dopo passo.
Crea la tabella direttamente in PowerPoint
Utilizzare i passaggi seguenti per creare una tabella in PowerPoint in cui è possibile evidenziare i singoli elementi come si desidera.
- Crea una nuova diapositiva con il layout TITOLO E CONTENUTO.
- Fare clic sulla mini icona per INSERISCI TABELLA e selezionare il numero richiesto di RIGHE e COLONNE, in questo caso 3 colonne e 4 righe.
- Inserisci le informazioni e contrassegna la tabella cliccando sul bordo.
- Nella scheda STRUMENTI TAVOLO/LAYOUT, fare clic sul pulsante CENTRO VERTICALE (In PowerPoint 2003: fare clic sull'icona CENTRO VERTICALE sulla barra degli strumenti TAVOLI E CORNICI).
- Se necessario, regolare le dimensioni della tabella sulla diapositiva e la larghezza delle singole colonne e formattare le intestazioni delle colonne BOLD e CENTERED.
Evidenzia i contenuti importanti con le forme
Utilizzare varie opzioni nella tabella per identificare informazioni importanti. Di seguito sono riportati alcuni esempi.
- Usa ellissi, rettangoli, frecce di blocco o una sottolineatura per attirare l'attenzione su numeri specifici, intere righe o colonne.
- Con segni di spunta o croci si conferma un valore o lo si contrassegna come completato.
Tali aggiunte che utilizzano le forme hanno il grande vantaggio di poter utilizzare le forme come oggetti animati. Ciò consente di evidenziare informazioni importanti nella tabella durante una presentazione di diapositive in modo semplice ed efficace con un clic del mouse quando se ne parla.
SUGGERIMENTO: ottieni il segno di spunta quando crei un campo di testo, quindi fai clic sul segno di spunta sul simbolo INSERT nel carattere WINDINGS in basso a destra.
Costruisci i numeri nella tabella come campi di testo
Oltre alla possibilità di evidenziare i numeri utilizzando le forme, ovviamente puoi anche scegliere di animare i numeri da solo. A differenza dei diagrammi, in cui è possibile creare barre o colonne passo dopo passo, PowerPoint non offre alcun comando per animare una tabella finita colonna per riga o colonna per riga.
Comunque funziona così:
- Basta inserire i dati per le intestazioni di colonna e riga e lasciare vuote le celle per i numeri.
- Ora inserisci i numeri come campi di testo nella tabella. Per fare ciò, seleziona un campo di testo facendo clic sull'icona con lo stesso nome nella scheda START (in PowerPoint 2003: barra degli strumenti DISEGNO) e fai clic su accanto alla tabella. Inserisci il primo numero.
- Dopo aver inserito questo primo numero, premere immediatamente il tasto F2 per contrassegnare l'intero campo di testo. Giustifica il testo a destra e regola il carattere e le dimensioni se necessario.
- Utilizzare i tasti cursore per spostare il campo di testo con il primo numero nella posizione richiesta (seconda riga, seconda colonna).
- Questo campo di testo funge da prototipo. Ne fai due copie. Per fare ciò, trascinalo verso il basso con il mouse tenendo premuti i tasti CTRL + MAIUSC. Ripetere questa azione per la seconda copia.
- I numeri per la colonna due sono ora inseriti. Crea una copia di questa colonna contrassegnando tutti e tre i campi di testo e questa volta copiandoli a destra nella colonna 3. Tieni premuti nuovamente i tasti CTRL + MAIUSC.
Anima i campi di testo riga per riga o colonna per colonna
Lo scopo dell'inserimento del campo di testo era quello di poter animare i singoli valori numerici. Durante la presentazione, il corpo della tabella dovrebbe essere visualizzato per primo, seguito dai numeri riga per riga o colonna per colonna.
- Combina i numeri uno accanto all'altro in un gruppo se vuoi animare riga per riga. Per l'animazione colonna per colonna, raggruppa i numeri uno sotto l'altro. Per fare ciò, seleziona i campi di testo con i numeri e premi Ctrl + Maiusc + G.
Un effetto di animazione adatto per l'aspetto della tabella e dei numeri è, ad esempio, RESOLVE o FADE o WIPE.
- PowerPoint 2010: passare alla scheda ANIMAZIONI e fare clic su AGGIUNGI ANIMAZIONE.
- PowerPoint 2007: passare alla scheda ANIMAZIONI, fare clic su ANIMAZIONE PERSONALIZZATA per aprire l'area delle attività con lo stesso nome e quindi su AGGIUNGI EFFETTO.
- PowerPoint 2003: dal menu PRESENTAZIONE SCHERMO, scegliere ANIMAZIONE PERSONALIZZATA e poi AGGIUNGI EFFETTO.