Passa l'importazione dei dati di Excel per le lettere del modulo Word a un driver di database diverso se desideri risolvere i problemi
In un documento di stampa unione di Word, si utilizza una tabella di Excel come origine dati che contiene celle con più di 255 caratteri. Nel tuo documento Word, tuttavia, vedrai solo i primi 255 caratteri del contenuto di queste celle. Se stai usando una versione molto vecchia di Word come XP, vedrai anche solo uno "0".
La causa di questo malfunzionamento può essere trovata nel driver del database OLEDB. È possibile risolvere il problema impostando manualmente DDE (Dynamic Data Exchange) come metodo di importazione.
Con questo metodo, puoi anche vedere i contenuti delle celle più lunghi per intero e anche la formattazione viene trasferita con i dati.
Tuttavia, devi accettare uno svantaggio: durante l'importazione dei dati, Word inizia a utilizzare i dati di origine, nel nostro caso Excel, e apre il file corrispondente.
- Per poter selezionare il filtro di importazione, richiamare il comando OPZIONI nel menu STRUMENTI in Word.
- Nella finestra di dialogo che appare, attivare la scheda GENERALE mostrata nella figura seguente.
- Attivare l'opzione CONFERMA CONVERSIONE ALL'APERTO.
- Conferma l'inserimento con il pulsante OK.
Quando crei un nuovo documento di stampa unione, Excel ti chiederà in futuro quale driver desideri utilizzare quando apri l'origine dati. Quindi selezionare la voce FOGLI DI LAVORO MS EXCEL VIA DDE.
Se hai già creato il documento di stampa unione, fai clic sul pulsante APRI ORIGINE DATI sulla barra degli strumenti STAMPA SERIE per reimportare il file di origine. Puoi anche scegliere tra diversi driver per l'importazione.
