Coloro che lavorano sui documenti con più colleghi sono felici di attivare il pratico rilevamento delle modifiche. Tuttavia, ciò può avere effetti collaterali indesiderati: se, ad esempio, un commento non può in nessun caso trapelare, come si può davvero sic
Windows + Linux / Tedesco / Open Source. Quando si lavora in un team sui documenti di Office, sia i commenti che il rilevamento delle modifiche di solito svolgono un ruolo importante. Puoi attivarlo facendo clic su "Traccia modifiche" nel menu "Modifica" e selezionando "Registra".
Tuttavia, questo può portare a un problema complicato: i commenti non possono essere completamente eliminati quando il rilevamento delle modifiche è attivato: vengono mantenuti nelle versioni precedenti del documento e possono essere ripristinati utilizzando la funzione di modifica. Il contenuto eliminato viene visualizzato con una linea o nascosto, ma non è completamente scomparso. I commenti rimangono quindi costantemente visibili.
Solo quando si conferma esplicitamente l'eliminazione ancora una volta, il commento scompare. Per fare ciò, selezionare il comando di menu "Modifica / Rileva modifiche / Gestisci".
Riceverai un elenco delle modifiche. In questo elenco fai clic sul commento eliminato e quindi fai clic su "Accetta". Solo ora il testo cancellato è davvero scomparso dal documento.
Per verificare ciò, è possibile utilizzare la funzione di filtro per documenti più lunghi. Ciò consente di restringere l'elenco delle modifiche utilizzando la scheda "Filtro" in modo che, ad esempio, possano essere visualizzate solo le modifiche di determinati periodi o autori. È possibile specificare esattamente al minuto in cui deve essere effettuata una modifica. Se clicchi su "Autore" in questa finestra, si aprirà un elenco di tutti gli autori che hanno lavorato al documento. Ad esempio, puoi trovare tutte le modifiche apportate dal collega Walter Müller tra il 5 aprile, le 8:32 e il 6 aprile. 14:10 fatto.