Stampare documenti in Word: ecco come

Come stampare documenti Word

Con Microsoft Word puoi creare testi, brochure e altri documenti in un batter d'occhio, che puoi non solo salvare e modificare, ma anche stampare. La stampa in Word è molto semplice: non solo decidi il formato della stampa, ma anche se deve essere stampata solo una determinata area della pagina. Con Word puoi persino stampare più documenti contemporaneamente. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il documento di Word su carta nel modo desiderato.

Stampa in Word: stampa un file con pochi clic

Il modo più semplice per stampare è con un normale documento di testo in formato A4. L'opzione "Stampa" si trova in Word nella scheda "File". Non appena si fa clic sul pulsante corrispondente, si aprono le impostazioni dettagliate per il processo di stampa.

Importante: Verificare che sia selezionata la stampante corretta.

Tutte le altre opzioni sono regolazioni fini non necessarie per il processo di stampa standard. Confermare il processo facendo nuovamente clic su "Stampa". Dopo pochi istanti, avrai la tua espressione nelle tue mani.

Se si desidera stampare una busta, sono necessari ulteriori passaggi. Esistono preimpostazioni per i formati convenzionali che semplificano la stampa al volo di una busta. Altre impostazioni di stampa consentono inoltre di personalizzare altri tipi di documenti.

Opzioni di stampa in Word: dall'orizzontale alle impostazioni personalizzate

Microsoft offre numerose opzioni per personalizzare Word. Questo non vale solo per le illustrazioni e la grafica, nonché per i numeri di pagina, ma puoi anche adattare tutto alle tue idee quando stampi in Word. Per fare ciò, è sufficiente utilizzare il menu di stampa, a cui è possibile accedere tramite la scheda "File".

Stampa più di una copia in Word: ecco come funziona

Capita spesso che un testo sia richiesto in più versioni. La buona notizia: non è necessario iniziare una nuova stampa per ogni stampa. Basta scegliere quante copie ti servono la prima volta che stampi. Questa opzione si trova a destra del pulsante Stampa. Utilizzare i tasti freccia per aumentare il numero o digitare direttamente il numero richiesto.

Stampa la sezione selezionata: Istruzioni

Word ti offre anche la possibilità di non stampare l'intero documento. Sei tu a determinare quale area della pagina è rilevante per te. Puoi selezionare pagine specifiche o stampare rapidamente il testo appena selezionato.

Per stampare solo le pagine selezionate o una sezione specifica, procedi come segue:

1. Digita i numeri di pagina pertinenti nel campo "Pagine".

   

2. Ad esempio, se vuoi mettere solo la seconda pagina su carta, scrivi "2" nel campo di input.

3. Per un'area di stampa più ampia, collegare il numero della prima e dell'ultima pagina con un trattino, ad esempio "2-4" per stampare le pagine da 2 a 4.

Consiglio: Separa le singole pagine con una virgola. Un esempio: se desideri che il lavoro di stampa includa la prima, la terza e la quinta pagina del tuo file, digita "1,3,5".

Crea stampe fronte/retro in Word

Questa opzione di stampa è un ottimo modo per risparmiare carta. Per impostazione predefinita, Word viene stampato su un lato. Con un clic, invece, puoi scegliere di stampare su entrambi i lati (nota anche come stampa fronte/retro). Con questo trucco ora puoi stampare facilmente sul fronte e sul retro di un foglio.

Importante: Per poter stampare un file su entrambi i lati, le prestazioni della stampante devono essere corrette. Mentre i nuovi dispositivi consentono la stampa fronte/retro completamente automatica, devi dare una mano con i vecchi modelli e girare la risma di carta a mano. In caso di dubbio, dai un'occhiata al manuale di istruzioni della tua stampante per scoprire come funziona la stampa fronte/retro con il tuo dispositivo.

Tutto nel giusto ordine grazie a "ordinato" o "separato"

Le funzioni di stampa "ordinata" o "separata" sono ulteriori opzioni di personalizzazione. Indipendentemente dal fatto che sia A4, mezza pagina o A3: questa opzione è rilevante solo se il tuo documento è composto da più pagine e vuoi inserire più di una copia su carta.

Perché l'ordinamento determina la sequenza di stampa. "Ordinato" significa che tutte le pagine del testo vengono prima stampate nell'ordine corretto prima che la stampante emetta la copia successiva del documento. Con l'opzione “separati”, invece, nel primo passaggio si ottiene prima la stampa della prima pagina, poi quella della seconda e così via.

Stampa verticale e orizzontale

Per impostazione predefinita, Word stampa con orientamento verticale. Anche il formato orizzontale può essere più adatto, soprattutto per grafici, illustrazioni e immagini o tabelle Excel. Scegli semplicemente l'opzione più adatta al tuo documento dal menu di stampa.

ConsiglioNota: se Word non stampa tutte le immagini, di solito non ha nulla a che fare con l'orientamento del formato. Spesso c'è un conflitto tra il testo e i livelli di disegno.

Imposta i margini e stampa senza bordi in Word: ecco come

Di norma, il testo non copre l'intero foglio di carta, ma è limitato a un'area specifica dai margini. Questo non è solo per ragioni visive. Per motivi tecnici, alcune stampanti non possono stampare senza interruzioni fino al bordo del foglio. Le stampanti laser, in particolare, dipendono per lo più da un piccolo margine.

Le stampanti a inchiostro multifunzione, d'altra parte, sono spesso in grado di stampare senza bordi. Soprattutto se si stampa con un'immagine di sfondo oi colori di sfondo, il layout senza bordo è particolarmente attraente.

Per creare una stampa senza bordi, procedi come segue:

1. Dal menu Stampa, fare clic su Margini personalizzati.

   

2. Immettere il valore 0 in tutti i campi.

3. Anteprima che il layout viene visualizzato senza bordi.

4. Confermare cliccando su "OK".

Quindi premere il pulsante "Stampa" come di consueto per inoltrare il lavoro alla stampante.

Stampa più di una pagina per foglio

Analogamente alla stampa fronte/retro, questa impostazione viene utilizzata anche per risparmiare carta. Decidi tu se stampare solo una pagina per foglio (impostazione standard) o se fino a 16 pagine devono finire su un foglio. Seleziona il numero di pagine per foglio nelle impostazioni di stampa dall'ultimo menu a discesa.

Attenzione: I normali documenti di testo sono difficili da leggere a partire da un minimo di quattro pagine per foglio. Visualizza l'anteprima di stampa in dimensioni reali per verificare la leggibilità del risultato.

Porta i file sul foglio senza markup

Word riassume commenti e altre osservazioni sotto il termine "markup". Nella maggior parte dei casi, questi sono importanti durante la scrittura e l'utilizzo del programma, ma non dovrebbero essere sempre stampati. Questo è il motivo per cui il programma di elaborazione testi di Microsoft ti offre la possibilità di impedire la stampa involontaria di commenti.

Per fare ciò, fare clic sulla freccia accanto all'opzione "Stampa tutte le pagine". Ora un elenco si espanderà. Nel terzo inferiore troverai il punto "Stampa markup". Fare clic per rimuovere il segno di spunta a questo punto. L'anteprima di stampa dovrebbe quindi aggiornare e visualizzare il documento senza commenti. Ora puoi finire di stampare.

Stampa facilmente testi, tabelle e simili in Word

Tutti i documenti che crei con il programma di elaborazione testi Word possono essere stampati in un batter d'occhio. Le impostazioni standard sono sufficienti per i testi normali. Grazie a questo, puoi avviare il lavoro di stampa con soli due clic.

Ma Word offre anche spazio sufficiente per la personalizzazione. In questo modo, è possibile utilizzare la finestra del menu di stampa per determinare non solo la sequenza di stampa, ma anche quali pagine si desidera selezionare. È anche possibile stampare su entrambi i lati o anche senza bordo. Il menu di stampa di Word raccoglie tutte le impostazioni in modo chiaro in un unico posto.

FAQ

C'è una scorciatoia da tastiera per stampare in Word?

Sì, per accelerare il processo di stampa, esiste una scorciatoia da tastiera in Word che avvia la stampa. Sul tuo PC Windows, premi [Ctrl] + [P]. Ora si apre il menu di stampa, in cui è possibile definire tutte le impostazioni. La combinazione di tasti è particolarmente facile da ricordare se si sa che la "P" sta per la parola inglese "print", che significa "print".

La stampa in Word non funziona. Cosa posso fare?

Innanzitutto, controlla che sia stata selezionata la stampante corretta. Inoltre, non dovrebbe esserci alcun segno di spunta per l'opzione "Salva come PDF". Di tanto in tanto, caratteri insoliti ostacolano il processo di stampa. Se ne hai scelto uno, dovresti cambiare il carattere. Anche i problemi hardware con la stampante possono causare il ritardo. Controllare tutti i cavi e riavviare sia la stampante che il PC. Normalmente, la stampa in Word ha esito positivo.

Come aggiungo una nuova stampante in Word?

Per stampare con un dispositivo ancora sconosciuto, aprire prima il menu di stampa come di consueto. Sotto “Stampante” viene visualizzato il modello con cui è stato eseguito l'ultimo lavoro di stampa. Ora fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome della stampante. Si apre un elenco, al termine del quale troverai l'opzione "Aggiungi nuova stampante".