Usa la funzione di completamento automatico per assicurarti che i contenuti ricorrenti possano essere inseriti più rapidamente nelle tabelle e negli elenchi di Excel
Excel ha una funzione di completamento automatico (chiamata anche AutoEnter nelle versioni precedenti di Excel). Durante l'immissione di un testo, il programma verifica se la voce è già contenuta nella tabella corrente. In tal caso, il programma suggerisce come completare l'inserimento dopo la prima lettera.
Se si desidera accettare questo suggerimento, è sufficiente terminare l'immissione con il tasto INVIO. Altrimenti, sovrascrivi il testo suggerito con un altro.
In alcuni casi può accadere che Excel non completi automaticamente una voce in una cella durante la digitazione.
Ci possono essere diverse ragioni per questo. La funzione di inserimento automatico potrebbe essere disabilitata. La funzione deve essere attivata in modo che Excel possa completare le voci delle celle. Per fare ciò, chiama il comando STRUMENTI - OPZIONI se stai usando Excel fino a Veriosn 2003 incluso. Nella finestra di dialogo che appare, attiva la scheda MODIFICA
In questa finestra di dialogo, attivare la casella di controllo COMPLETA AUTOMATICAMENTE PER VALORI CELLA
Confermare questa selezione con il pulsante OK.
Anche con la funzione di completamento automatico attivata, ci sono alcuni suggerimenti da tenere a mente per ottenere risultati soddisfacenti. Si prega di notare i seguenti punti:
- Excel completa solo le voci quando il punto di inserimento si trova alla fine della cella attiva. Assicurati di mettere il segnalibro dietro l'ultima lettera nella cella attiva.
- Excel cerca solo le voci possibili nella colonna che contiene la cella attiva. Se le voci vengono ripetute all'interno di una riga e non all'interno di una colonna, il completamento automatico non viene aggiunto alle voci.
- Una voce viene completata solo quando è chiaro quale voce si desidera inserire. Le lettere che hai inserito potrebbero non corrispondere a quelle di una voce esistente o potrebbero essere le stesse in più voci. Ad esempio, se si digita "Mü" in una colonna che non contiene voci che iniziano con queste lettere, la voce non verrà completata. Se si immette la stringa "Mü" in una colonna in cui sono disponibili le possibili voci "Müller" e "Müller-Lüdenscheid", Excel non completerà la voce finché non si avrà una lettera univoca, in questo caso un trattino dopo la " r "aggiunse. Invece di inserire la successiva lettera univoca, è possibile in alternativa selezionare la voce desiderata da un elenco delle voci già inserite nella colonna. Per fare ciò, premere la combinazione di tasti ALT FRECCIA GI e selezionare una voce dall'elenco visualizzato. In alternativa cliccare con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare la funzione ELENCO DI SELEZIONE A DISCESA nel menu contestuale.
- Excel completa solo le voci che contengono testo o una combinazione di testo e numeri. Le voci costituite da numeri, date o ore, nonché i moduli non vengono compilate.
- Verificare la posizione della cella attiva: deve trovarsi all'interno dell'area dati. L'area dati è l'area della cella che contiene tutti i dati ed è anche limitata da celle vuote o bordi della tabella. Excel completa le voci all'interno dell'area dati e nella riga vuota sotto l'area dati. Supponendo che l'intervallo di dati si estenda all'intervallo di celle A1: C20: Excel completa quindi tutte le voci immesse in una cella compresa tra A21 e C21, anche se la cella sopra è vuota. Le voci immesse nelle celle da A22 a C22 non verranno completate.
- Maggiore è il numero di voci possibili in una colonna, più tempo potrebbe impiegare Excel per completare una voce.
