Ad esempio, nell'origine dati Excel potrebbe essere presente un campo per il prezzo di un prodotto. In Excel, hai assegnato il formato della valuta alle celle corrispondenti
Non è raro che una tabella di Excel serva come origine dati per una lettera. Funziona perfettamente finché i campi di stampa unione sono pieni di testo. Tuttavia, sorgono problemi quando i campi di stampa unione rappresentano valori numerici.
Ad esempio, nell'origine dati Excel potrebbe essere presente un campo per il prezzo di un prodotto. In Excel hai assegnato il formato della valuta alle celle corrispondenti in modo che nella tabella siano visibili valori come "€ 0,85" o "€ 1.937,00". Nella lettera di serie devono figurare anche gli importi in euro. Tuttavia, noterai che nella lettera del modulo Word vengono visualizzati solo i valori numerici puri, ad esempio "0.85" o "1937".
E come si ottengono le informazioni sulla valuta nella lettera del modulo? La risposta è: aggiungere opzioni di formato appropriate ai campi di stampa unione. Funziona così:
Per prima cosa, crea la tua lettera tipo nel solito modo. Dopo esserti connesso all'origine dati, puoi, ad esempio, inserire un campo di stampa unione per le informazioni sul prezzo. Nel testo vedrai quindi un segnaposto come questo:
"Prezzo"
Per aggiungere un'opzione di formato a questo campo di stampa unione, è necessario attivare la visualizzazione del codice di campo. Per fare ciò, premi la combinazione di tasti ALT + F9. Invece del campo di stampa unione, ora vedrai un codice di campo come
{prezzo MERGEFIELD}
Inserisci il cambio formato dopo il nome del campo (qui: "Prezzo"), per cui inizi sempre un cambio per valori numerici con "\ #". Questo è seguito dalla formattazione desiderata tra virgolette. Per il tipico formato valuta euro, espandere il codice di campo del campo di stampa unione come segue:
{prezzo MERGEFIELD \ # "#. ## € 0,00"}
Tra virgolette, il cancelletto (#) sta per un posto facoltativo davanti alla virgola e lo zero (0) per una specificazione di posizione forzata, con un posto prima e due posti dopo la virgola. Il simbolo della valuta dell'euro segue alla fine.
Dopo aver modificato il codice di campo del campo di stampa unione, è possibile tornare alla visualizzazione normale del documento premendo nuovamente la combinazione di tasti ALT + F9.
Gli importi in euro completi appaiono ora nella lettera di serie come desiderato, che puoi controllare in qualsiasi momento nell'anteprima della lettera di serie.
