Il fatto che Word possa creare automaticamente un sommario dalle intestazioni di un documento è estremamente utile. Ma cosa succede se non si desidera che un'intestazione appaia nel sommario?
Il fatto che sia possibile con Microsoft Word creare automaticamente un sommario dalle intestazioni di un documento è orientato all'utente e pratico. Tuttavia, in alcuni documenti non tutte le intestazioni dovrebbero apparire nell'indice per garantire chiarezza e leggibilità. Il sommario, come una carta del menu, può aiutare a generare interesse nel lettore. Per questo motivo è importante non distrarre lo spettatore con titoli insignificanti. Piuttosto, il sommario dovrebbe rappresentare l'essenza di un articolo o di un libro. Gli utenti di Microsoft Word si trovano quindi di fronte alla domanda: come è possibile impostare un'intestazione e allo stesso tempo non visualizzarla nel sommario?
Un modo per nascondere le intestazioni meno rilevanti consiste nel formattare manualmente l'intestazione pertinente. In questo caso appare come un'intestazione e allo stesso tempo non compare nel sommario. Questo approccio può essere poco pratico una volta modificato lo stile per le intestazioni normali. In questo caso dovresti anche cercare tutte le intestazioni formattate manualmente e modificarle singolarmente.
Video tutorial - Word: Intestazione senza una voce nel sommario: ecco come creare il modello di formato
Il modo professionale: crea un modello di formato specifico per le intestazioni
È più professionale e conveniente creare un nuovo modello di formato per le intestazioni che non dovrebbero apparire nel sommario. Con i seguenti passaggi puoi assicurarti che questi appaiano automaticamente esattamente come le rispettive intestazioni standard:
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Apri il documento in cui desideri applicare il nuovo stile.
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Nell'attuale versione 365 di Microsoft Word, nonché in Word 2010 e 2007, fare clic sulla freccia per selezionare "Stili“Da esporre.
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Nel passaggio successivo, apri la voce "NEW FORMAT TEMPLATE" selezionando l'icona corrispondente.
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Nella finestra di dialogo successiva assegni un nome specifico allo stile. Questo dovrebbe essere scelto in modo da poter assegnare chiaramente il modello. È possibile mantenere il TIPO DI MODELLO “Paragrafo”.
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Affinché il nuovo modello abbia lo stesso design di un'intestazione normale, selezionare il modello standard desiderato per le intestazioni nel campo "FORMATO MODELLO IN BASE A". Ad esempio, il nuovo stile potrebbe essere basato sulle impostazioni del modello "Titolo 1".
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Per fare in modo che le intestazioni a cui è assegnato il nuovo stile non compaiano nel sommario, fare clic sul pulsante "FORMATO" e quindi sulla voce "PARAGRAFO".
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Nella finestra di dialogo associata, impostare la voce “Corpo del testo” nel campo a tendina LIVELLO STRUTTURALE e confermare la selezione con OK.
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Chiudere anche la finestra di dialogo NUOVO MODELLO FORMATO con "OK".
Selezione nelle versioni precedenti di Microsoft Word:
In Word 2003, 2002/XP, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare "FORMATTA MODELLI E FORMATTAZIONE" per aprire il riquadro attività del modello. Nella finestra di selezione cliccare sul pulsante NUOVO MODELLO FORMATO. In Word 2000, seleziona FORMATO-FORMATO MODELLO. Si apre una nuova finestra di dialogo in cui si fa clic sul pulsante NUOVO. Tutti gli altri passaggi possono essere seguiti come nelle istruzioni precedenti.
Se ora vuoi inserire un titolo che non dovrebbe apparire nel sommario, devi assegnargli il nuovo stile. Se si desidera modificare la formattazione delle intestazioni, è necessario adattare solo i modelli di formato per le intestazioni standard. Il formato del modello appena creato si adatta automaticamente poiché si basa sul modello standard.
Riepilogo e conclusione: titoli senza una voce nel sommario: basta lavorare con un nuovo modello di formato
L'eliminazione o l'adattamento manuale dei formati in Microsoft Word può essere noioso e richiedere molto tempo. Se desideri includere un'intestazione nel testo e non visualizzarla nel sommario generato automaticamente, è consigliabile creare un nuovo modello di formato. Questo dovrebbe essere basato su un modello standard in modo che le modifiche vengano automaticamente adottate nel nuovo modello.
Con questa procedura è possibile, ad esempio, rimuovere automaticamente dal sommario tutte le intestazioni H3 o H4 di un testo senza apportare modifiche manuali. In questo caso, l'indice si riduce ai titoli più importanti e rimane chiaro.
FAQ
Come posso utilizzare il sommario automatico in Microsoft Word?
Per trasferire le intestazioni nel sommario automatico di Word, navigare prima attraverso il punto di selezione "inizio"nel menu del modello. Puoi aprirlo utilizzando il" simbolo di espansione. "Quindi seleziona le intestazioni che desideri utilizzare e formattale nel modello. Nell'ultimo passaggio, vai alla" scheda "credenziali“Come prima voce di menu troverai tutte le opzioni per creare un sommario specifico.
Perché ha senso nascondere i singoli titoli dal sommario automatizzato in Word?
Nella maggior parte dei casi, un testo più lungo, un libro o una tesi di laurea contengono un gran numero di titoli e sottotitoli. Questi sono necessari per strutturare le elaborazioni in modo professionale. Per non sovraccaricare il sommario, ha senso non lasciare che i sottotitoli con poca rilevanza appaiano nel sommario.
Qual è la scorciatoia da tastiera per aprire il menu Stili?
Oltre a navigare con il mouse, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti ALT + CTRL + MAIUSC + S per aprire il menu di opzioni "Modelli di formato".
