Componenti aggiuntivi e moduli di Outlook: funzioni con istruzioni video

Dovresti conoscere queste informazioni sui componenti aggiuntivi di Outlook!

Microsoft Outlook ha molte funzioni e caratteristiche per impostazione predefinita. Dopo aver installato e inserito la chiave di licenza, gli utenti apprezzano, tra le altre cose, le possibilità della funzione e-mail professionale, le opzioni per cambiare il client e l'indirizzo e-mail o per utilizzare la rubrica e la funzione calendario.

Inoltre, Outlook e i suoi programmi fratelli Word, Excel e PowerPoint e Microsoft Office sono apprezzati nel complesso perché possono essere collegati in rete in modo efficace. Oltre alla possibilità di modificare le impostazioni e le opzioni individualmente, Outlook colpisce per una vasta gamma di funzioni. Allo stesso tempo, è ovvio che ci sono sfide e compiti individuali nell'ambiente professionale o privato che non possono essere risolti con gli strumenti integrati di Microsoft Outlook. In questo caso, vengono utilizzati componenti aggiuntivi e moduli che migliorano specificamente Outlook.

Informazioni:

I componenti aggiuntivi sono macro o applicazioni software già pronte e certificate Microsoft che funzionano come estensioni in Office. Offrono il valore aggiunto desiderato e supportano gli utenti nell'elaborazione delle attività in modo più mirato o efficiente o nella gestione professionale delle e-mail.

Dal punto di vista dell'utente, ha senso integrare componenti aggiuntivi testati e utili in Outlook. Poiché le prestazioni di Outlook vengono rallentate con ogni integrazione di un componente aggiuntivo, è necessario valutare attentamente prima del download se il modulo è utile e opportuno.

Integrare componenti aggiuntivi e moduli in Outlook: queste sono le tue opzioni

Se desideri integrare un componente aggiuntivo nel tuo Outlook personale, di solito hai due opzioni:

1. Scarica il componente aggiuntivo da Internet e integralo in Outlook dopo l'installazione.
2. Cerca e installa componenti aggiuntivi tramite la voce di menu "Componenti aggiuntivi" nella scheda "Start".

Cerca un componente aggiuntivo su Internet e scaricalo: dovresti prestare attenzione a questo

I componenti aggiuntivi possono essere utili e aiutare gli utenti a lavorare in modo più efficace con Outlook o a comporre un messaggio di posta elettronica in modo più rapido e professionale. Ogni componente aggiuntivo è inoltre progettato per comunicare con server o programmi esterni e per elaborare dati da Outlook. Per questo motivo, caricando un componente aggiuntivo, accetti la protezione dei dati e le condizioni di licenza di Outlook e del produttore del componente aggiuntivo.

Uno strumento ampiamente utilizzato e consigliato, soprattutto nella pandemia di coronavirus, è il software di videoconferenza Zoom. Zoom offre agli utenti il download di un componente aggiuntivo per pianificare e avviare riunioni istantanee da Outlook. Il componente aggiuntivo Outlook di Zoom supporta anche gli utenti nella pianificazione delle riunioni. Per integrare un componente aggiuntivo, come Zoom, in Outlook, procedere come segue:

1. Passare alla pagina di destinazione da cui è possibile caricare l'utilità.

   

2. Dopo aver scaricato il modulo, installarlo come indicato dal produttore.

3. Dopo aver riavviato Outlook, troverai il nuovo componente aggiuntivo Zoom nella scheda "Start" e potrai avviarlo e utilizzarlo individualmente. Ad esempio, hai la possibilità di pianificare un nuovo incontro e inviare i dati di accesso direttamente a tutti i partecipanti via e-mail. Con la voce di menu “Avvia meeting istantaneo” puoi avviare un nuovo meeting Zoom direttamente da Microsoft Outlook.

   

Il download e l'integrazione per tutti i componenti aggiuntivi di Outlook equivalgono all'installazione del plug-in Zoom.

Cerca e installa componenti aggiuntivi tramite la voce di menu con lo stesso nome "Componenti aggiuntivi" in Outlook

Puoi anche selezionare e aggiungere componenti aggiuntivi in Outlook dal menu di avvio di Outlook. Nella scheda "Start" troverai la funzione corrispondente nel campo di selezione "Componenti aggiuntivi".

Se il menu di selezione "Ottieni componenti aggiuntivi" non viene visualizzato nella barra di avvio, puoi in alternativa navigare nella barra di ricerca e inserire i parametri di ricerca lì Aggiungere ingresso. In questo caso, vedrai anche il menu di selezione "Cerca componenti aggiuntivi", che ti porterà alla finestra di dialogo di selezione.

Con un clic sul pulsante "Cerca componenti aggiuntivi" o "Recupera componenti aggiuntivi", si apre una finestra di selezione in cui è possibile trovare suggerimenti per componenti aggiuntivi in un elenco o cercare estensioni utili. Un noto fornitore di componenti aggiuntivi esterni è, ad esempio, la società Mapilab.

Microsoft distingue tra nella finestra delle opzioni

1. Componenti aggiuntivi e
2. Connettori.

La differenza tra un componente aggiuntivo e un connettore è comprensibile. Il nome viene assegnato in base alla direzione di comunicazione tra un modulo esterno e Outlook. Un componente aggiuntivo consente a Outlook di inviare informazioni a un'altra applicazione. Al contrario, un connettore consente a un'altra applicazione di inviare dati o informazioni a Outlook.

Noti componenti aggiuntivi per Outlook sono, ad esempio, i moduli Evernote nell'area della comunicazione o Salesforce come software CRM professionale. Dropbox e PayPal possono anche essere integrati in Outlook come componenti aggiuntivi.

I connettori consigliati e popolari per Outlook sono, ad esempio, l'applicazione Internet riconosciuta Mailchimp, utilizzata per l'automazione del marketing e l'e-mail marketing. Può essere integrato anche il noto Google Analytics, un modulo che registra i visitatori delle pagine Internet e ne valuta la durata del soggiorno.

Ulteriori componenti aggiuntivi, moduli e strumenti pratici per un lavoro più efficace con Outlook

Con i parametri di avvio integrati in Windows, Outlook offre opzioni pratiche per la comunicazione individuale. Ad esempio, puoi specificare che Outlook avvii un altro modulo specifico invece dell'area della posta. Gli utenti che lavorano frequentemente con l'elenco dei contatti possono, per impostazione predefinita, utilizzarlo per primi.

Gli utenti che ricevono molti messaggi di spam con malware o che in genere devono gestire frequentemente gli allegati di posta elettronica possono utilizzare anche strumenti esterni. I programmi che salvano e gestiscono automaticamente i file allegati dalle e-mail in arrivo possono far risparmiare molto tempo. Se si sospetta che un allegato sia stato infettato da un virus, un software antivirus speciale può controllare esplicitamente il file dalla cassetta postale prima che venga aperto.

Salva i contatti e rendi compatibile la rete Outlook

Migliaia di nuovi indirizzi vengono raccolti in molte aziende attraverso il marketing e le promozioni. L'elaborazione manuale di ciascun indirizzo è costosa e richiede molto tempo. Un'alternativa è un software che estrae automaticamente gli indirizzi dalle e-mail. Il componente aggiuntivo in lingua tedesca offre un valore aggiunto simile ContactMaker, che semplifica la creazione di nuovi contatti dalle e-mail. Con un clic del mouse è possibile, ad esempio, creare un nuovo contatto da una firma e-mail o dai dati negli appunti di Windows.

Se ricevi troppe e-mail al giorno e ti senti disturbato dai continui messaggi in arrivo, puoi utilizzare l'estensione gratuita di Outlook "Priorità e-mail" inserire. Estende la versione 2007 di Outlook con un pulsante "Non disturbare", che puoi utilizzare per bloccare temporaneamente la ricezione delle e-mail. Puoi ottenere un effetto simile con la funzione "Risposte automatiche" integrata in Outlook.

Le aziende che vogliono fare a meno di Microsoft Exchange nella rete hanno ancora l'opportunità di lavorare insieme.

Esercitazione video: come gestire, abilitare e disabilitare i componenti aggiuntivi in Outlook

Bloccare i componenti aggiuntivi o impedirne temporaneamente l'esecuzione

A causa delle loro dimensioni individuali, i componenti aggiuntivi possono ritardare notevolmente l'avvio di Outlook o causare arresti anomali e problemi con l'integrità del sistema sui computer meno recenti. Se questo è il caso, è necessario agire. Un'opzione essenziale in caso di avvio ritardato o messaggi di errore è bloccare temporaneamente i componenti aggiuntivi o impedirne l'esecuzione.

La disattivazione o l'eliminazione può essere eseguita nelle opzioni di Outlook passando alla scheda "File" facendo clic sulla barra dei menu.

Attivare o disattivare i componenti aggiuntivi facendo clic sul pulsante "Vai" nella parte inferiore della finestra di selezione "Gestisci / Componenti aggiuntivi COM".

Nella finestra successiva, tutti i componenti aggiuntivi installati possono essere attivati o disattivati facendo clic sulla casella di controllo.

Componenti aggiuntivi e moduli: utili estensioni per Outlook

Microsoft Outlook ha un gran numero di funzioni e opzioni orientate alla pratica per completare le attività in modo professionale ed efficiente. Nonostante l'immensa gamma di funzioni, ci sono compiti e sfide specifici che possono essere gestiti meglio o più velocemente da programmi esterni.

In questo caso sono utili e consigliabili add-in e moduli che aggiungono funzioni al programma principale con utili estensioni. I componenti aggiuntivi migliorano la comunicazione, integrano programmi esterni in Outlook o collegano CRM con Outlook. Dopo aver installato Outlook e inserito la chiave di licenza valida, gli utenti possono installare componenti aggiuntivi e moduli in diversi modi:

• Attraverso un download esterno del componente aggiuntivo e un'installazione. Il componente aggiuntivo o il modulo viene visualizzato dopo un riavvio in Outlook.
• Facendo clic sul pulsante "Ottieni componenti aggiuntivi" nel menu di avvio di Outlook. È quindi possibile installare componenti aggiuntivi, moduli o connettori adatti.

I componenti aggiuntivi possono essere utilizzati anche in altri programmi Microsoft Office per integrare le funzioni integrate. Poiché ogni componente aggiuntivo ritarda il processo di avvio di Outlook, è importante caricare solo componenti aggiuntivi sensati e pratici, ad esempio dai suggerimenti forniti da Outlook. Chiunque proceda in questo modo come utente aggiungerà funzioni specifiche a Outlook e utilizzerà il software come centro di comunicazione individuale e in rete.