Ecco come puoi usare le scorciatoie da tastiera in Word

Diverse scorciatoie da tastiera per diverse funzioni

Grazie alle numerose funzioni, Microsoft Word è il leader indiscusso tra i programmi di elaborazione testi. Il software ti aiuta, ad esempio, a formattare i tuoi file e testi. Non devi nemmeno staccare le dita dalla tastiera per farlo. Perché varie scorciatoie da tastiera in Word consentono di eseguire comandi senza un clic del mouse. Ad esempio, il formato può essere trasferito utilizzando una combinazione di tasti. In questo modo, puoi lavorare ancora più velocemente con combinazioni di tasti intelligenti!

Risparmio di tempo grazie alle utili scorciatoie da tastiera in Word

Alcuni utenti sono inizialmente scettici quando si tratta di utilizzare le scorciatoie da tastiera in Word. Dopotutto, le combinazioni di tasti devono essere ricordate prima ancora che accelerino l'uso di Word. Ma se memorizzi le scorciatoie da tastiera importanti, servono come un vero sollievo nella digitazione quotidiana.

Buono a sapersi: le scorciatoie da tastiera sono note anche come scorciatoie.

Indipendentemente dal fatto che tu voglia contrassegnare più velocemente o desideri digitare rapidamente un trattino utilizzando una scorciatoia da tastiera, il programma Word offre una scorciatoia da tastiera adatta per quasi tutte le funzioni.

Tasti importanti per le scorciatoie

Le scorciatoie da tastiera in Word di solito sono costituite da almeno due o tre tasti. Le scorciatoie contengono sempre almeno un tasto speciale come [ALT] o [CTRL]. Una lettera o un numero completano la combinazione di tasti. L'abbreviazione [CTRL + INVIO] significa che è necessario premere il tasto [CTRL] e il tasto [INVIO] contemporaneamente.

ConsiglioNota: potresti anche conoscere la scorciatoia da tastiera [CTRL + INVIO] dal servizio di posta di Outlook. La combinazione viene utilizzata qui per inviare e-mail rapidamente. Invii spesso messaggi per errore, anche se non sono ancora del tutto finiti? Quindi puoi disattivare [Ctrl + Invio] in Word.

[SHIFT]: il tasto delle maiuscole

Oltre a [ALT] e [STRG] o [CTRL], poiché in Apple viene chiamato il tasto Ctrl, anche il tasto delle maiuscole ha una funzione importante. Si parla spesso qui del tasto shift, che di solito è anche abbreviato come [SHIFT] o [SHIFT].

Soprattutto quando si inseriscono paragrafi o spazi, utilizzare la funzione shift per inserire determinate formattazioni:

• [SHIFT] + paragrafo: paragrafo rientrato
• [SHIFT] + spazio: spazio unificatore
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Diminuisce il rientro della riga

Ma quali altre scorciatoie da tastiera dovresti conoscere?

Scorciatoie da tastiera in Word: come semplificare la scrittura di tutti i giorni

Alcune scorciatoie da tastiera sono particolarmente comuni in Word. La tabella seguente fornisce una panoramica delle scorciatoie da tastiera più importanti. Puoi trovare altre scorciatoie nella pagina di supporto di Microsoft Office.

azione	Scorciatoia da tastiera
Annulla l'ultima azione	[CTRL+Z]
Ritaglia il contenuto	[CTRL+X]
Copia il contenuto negli appunti	[CTRL+C]
Incolla contenuto	[CTRL+V]
Seleziona tutto il contenuto del documento	[CTRL+A]
Pressare	[CTRL+P]
Apri un nuovo documento	[CTRL+N]
apri il file	[CTRL+O]
Chiudi file	[CTRL+W]
salvare il file	[CTRL+S]
Salva file come	[F12]

Word ti offre una scorciatoia da tastiera adatta per tutte le funzioni importanti. Ad esempio, puoi stampare o salvare il tuo documento come PDF, senza un solo clic del mouse. Ma anche se vuoi adattare il tuo testo in Word, ci sono scorciatoie da tastiera in Word.

Scelte rapide da tastiera utili per modificare il testo in Word

Indipendentemente dal fatto che tu voglia regolare il carattere in Word o scegliere i formati dei caratteri, con le scorciatoie giuste anche questo può essere fatto in pochi secondi.

azione	Scorciatoia da tastiera
Grassetto il testo	[CTRL + MAIUSC + F]
Applica la formattazione in corsivo	[CTRL+I]
Sottolinea il contenuto	[CTRL+U]
Cambia carattere	[CTRL+D]
Testo centrale	[CTRL+E]
Allinea le parole giustificate a sinistra nella riga	[CTRL+L]
Allinea le parole giustificate a destra nella riga	[CTRL+R]

Evidenzia semplicemente le parole che vuoi formattare. Quindi seleziona la scorciatoia da tastiera appropriata in Word per mettere in grassetto, sottolineare o allineare il testo come desideri.

Scorciatoie da tastiera per una rapida navigazione nel documento

Le scorciatoie non solo ti fanno risparmiare tempo prezioso mentre scrivi. Le scorciatoie da tastiera sono anche un valido aiuto quando vuoi navigare in un testo.

azione	Scorciatoia da tastiera
Lascia che il cursore salti di una parola a sinistra	[CTRL + tasto freccia sinistra]
Lascia che il cursore salti di una parola a destra	[CTRL + tasto freccia destra]
Sposta il cursore in alto di un paragrafo	[CTRL + tasto freccia su]
Vai alla fine del documento	[CTRL + FINE]
Vai all'inizio del documento	[CTRL + HOME]
Cerca all'interno di un file	[CTRL+F]

La scorciatoia da tastiera appropriata porta il cursore direttamente nella posizione desiderata nel documento. Così puoi tenere traccia delle cose e navigare in pochi secondi.

Scorciatoie da tastiera di Word per la formattazione

Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per modificare la formattazione in Word. Dovresti conoscere queste scorciatoie:

azione	Scorciatoia da tastiera
giustificato	[CTRL+B]
Aumenta l'interlinea a 1,5	[CTRL + 5]
Riduci l'interlinea a 1	[CTRL + 1]

Ricordi tutte le scorciatoie da tastiera? Non deve essere!

Naturalmente, solo i professionisti di Word assoluti che trascorrono ore e ore nell'elaborazione di testi hanno tutte le scorciatoie da tastiera nelle loro teste. Ma non devi memorizzare un singolo comando, basta memorizzare un singolo tasto: Quando si preme [ALT], vengono visualizzati tutti i comandi da tastiera disponibili. Tutto quello che devi fare ora è premere il tasto visualizzato per aprire il menu desiderato e quindi digitare i tasti visualizzati per il rispettivo comando.

Per una maggiore personalizzazione: definisci le tue scorciatoie da tastiera in Word

Non ricordi una determinata scorciatoia o non riesci a trovare una scorciatoia adatta per una funzione di Word? Quindi decidi tu stesso quale combinazione di tasti ti porterà lì. Per definire la tua scorciatoia da tastiera per Word, procedi come segue:

1. Nella scheda "File", cerca "Opzioni".

   

2. Si aprirà ora una nuova finestra.

3. Fare clic su Personalizza barra multifunzione e scegliere di nuovo Personalizza.

   

4. Word ora apre un'altra finestra.

5. In "Categoria", seleziona la scheda che contiene la funzione desiderata.

   

6. Quindi selezionare l'azione appropriata nell'elenco "Comandi".

   

7. Il campo "Nuova combinazione di tasti" è ora particolarmente importante. Posiziona il cursore qui e premi i tasti che desideri utilizzare per la scorciatoia.

   

La funzione "Salva in" consente di determinare se il collegamento deve essere applicato solo a questo oa tutti gli altri documenti di Word. Scegli Normal.dotm per impostare una scorciatoia da tastiera per tutti i file in Word. Per completare il processo, clicca prima su "Assegna" e poi su "Chiudi". Ad esempio, puoi definire scorciatoie da tastiera per una formattazione rapida con i colori.

Consiglio: le macro possono essere utilizzate anche per automatizzare le attività eseguite di frequente. Dopo aver premuto la combinazione di tasti [ALT + F8], si apre la finestra di dialogo in cui è possibile definire queste macro.

Scorciatoie da tastiera per una modifica del testo più efficiente

Le scorciatoie da tastiera rendono Microsoft Word molto più facile da usare. Gli utenti si risparmiano una lunga ricerca della funzione appropriata nella barra dei menu. È invece sufficiente utilizzare una combinazione spesso di soli due pulsanti. I significati della parola inglese servono come promemoria. La combinazione di tasti [CTRL + P] per la stampa è spiegata dalla parola inglese "print".

Preferisci personalizzare le scorciatoie da tastiera in Word, ad esempio per inserire caratteri speciali più velocemente? Il programma di elaborazione testi lo rende possibile anche tramite la barra dei menu. Una volta apportate le modifiche, possono essere utilizzate solo in questo documento oppure possono essere specificate per l'intero utilizzo di Word.

FAQ

Cosa posso fare se ho usato la scorciatoia da tastiera sbagliata?

Confondere una combinazione di tasti non è male. Qualsiasi modifica apportata in Word può essere annullata. Per fare ciò, usa la freccia nella barra dei menu o la scorciatoia da tastiera [CTRL + Z]. In caso di dubbio, puoi semplicemente provare una combinazione di tasti e annullare il processo se il risultato che speravi non funziona.

Posso duplicare accidentalmente un collegamento esistente?

No, Word ti avviserà se desideri utilizzare nuovamente una combinazione di tasti esistente. Se desideri personalizzare una scorciatoia, non è necessario scoprire in anticipo quali scorciatoie da tastiera non sono ancora utilizzate. Basta inserire la combinazione desiderata e verificare se il programma di scrittura ti avverte di una doppia assegnazione.

Le scorciatoie da tastiera sono le stesse per tutti i sistemi operativi?

Le combinazioni di tasti di cui sopra sono progettate per impostazione predefinita sui PC Windows. Se usi macOS di Apple, ogni tanto devi ricorrere a una scorciatoia diversa. Per la maggior parte dei comandi, il tasto [STRG] può essere sostituito dal tasto [CTRL].