Sommario
Utilizzi i campi di stampa unione non solo per l'indirizzo, ma anche per il saluto o per personalizzare più volte la tua lettera nel testo in esecuzione?
Quindi sarebbe molto utile controllare la lettera se potessi vedere a colpo d'occhio quali passaggi di testo sono campi di lettere.
Word ti supporta nei seguenti modi:
- Se si imposta la visualizzazione dell'ombreggiatura dei campi su SEMPRE nelle OPZIONI PAROLA, tutte le funzioni dei campi vengono evidenziate in grigio. La marcatura si verifica solo durante la modifica del testo. Non appena guardi la tua lettera modulo nell'anteprima di stampa o la emetti sulla stampante, il contrassegno è scomparso. L'impostazione nelle opzioni si applica a tutti i documenti di Word e non solo ai campi di stampa unione, ma anche ai campi di stampa unione data o numero di pagina.
Word 2010 e 2007: Per modificare la visualizzazione dell'ombreggiatura del campo, chiamare prima con la combinazione di tasti Alt + X, O Aprire la finestra di dialogo Opzioni (la scorciatoia da tastiera di Word 2003 e 2002 funziona ancora in Word 2010 e 2007). Quindi seleziona l'opzione AVANZATO a sinistra. Ora scorri verso il basso sul lato destro e quindi espandi la casella di riepilogo a discesa FIELD SHADING nel gruppo MOSTRA CONTENUTO DOCUMENTO. Qui si seleziona la selezione SEMPRE e quindi si fa clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Parola 2003 e 2002: Per modificare la visualizzazione dell'ombreggiatura del campo, aprire la finestra di dialogo Opzioni tramite il menu FILE, comando OPZIONI. Quindi passare alla scheda VIEW ed espandere la casella di riepilogo a discesa FIELD SHADING nel gruppo DISPLAY. Qui si seleziona la selezione SEMPRE per poi chiudere la finestra di dialogo con OK. - Se devono essere evidenziati solo i campi di stampa unione, è possibile attivarli e disattivarli in Word 2010 e 2007 nella scheda MAILINGS, gruppo SCRIVI E INSERISCI CAMPI, pulsante EVIDENZIA CAMPO STAMPA SERIE. In Word 2003 e 2002, nella barra degli strumenti Stampa unione, fare clic sul PUNTO DI CONTATTO DELLA SERIE IN EVIDENZA.
Si prega di notare i seguenti punti quando si utilizza la funzione:
- Se hai attivato l'evidenziazione, i campi vengono evidenziati in grigio durante la modifica. Se si controlla il documento nell'anteprima di stampa o lo si stampa utilizzando il comando di stampa, anche i campi di stampa unione rimangono evidenziati.
- L'evidenziazione attivata viene conservata anche se si avvia la stampa unione, quindi si unisce la stampa unione con i dati e si stampa immediatamente.
- Se si avvia la stampa unione e si uniscono la lettera ei dati in un nuovo file per poi stamparlo in un secondo momento, non ci sono più campi di stampa unione e l'evidenziazione è scomparsa di conseguenza.
