10 possibili errori nelle funzioni di Excel e le loro soluzioni

Ecco come scoprire automaticamente questi errori in Excel

A causa della grande varietà di opzioni di calcolo, gli errori tipici nelle funzioni di Excel si verificano ripetutamente con i fogli di calcolo. Nessun problema: nella maggior parte dei casi questi possono essere corretti con pochi clic e puoi continuare a utilizzare la tabella. Qui troverai una panoramica degli errori più comuni e consigli pratici su come risolverli. Imparerai anche possibili strategie di evitamento.

Questi sono 10 errori comuni nelle funzioni di Excel

Di seguito sono riportati i dieci codici di errore più comuni per possibili problemi e soluzioni di Excel.

1. #NOME?

Si verificano errori di digitazione: se questo è il caso nella formula, al posto del risultato viene visualizzato il messaggio di errore #NOME?. Non ha senso nascondere l'errore con una funzione come SE ERRORE. Devi correggerlo. Tutto quello che devi fare è guardare attentamente il nome che hai dato alla formula. C'è una lettera contorta? Hai dimenticato una lettera o l'hai inserita due volte? Ad esempio, correggi = SUME (A3: A16) a = SUM (A3: A16) e otterrai il risultato corretto.

Usa la procedura guidata per le formule

È possibile evitare questi tipi di errori di battitura utilizzando l'Assistente formule. Funziona così:

Quando inizi a digitare il nome della formula, si apre un menu a discesa con i nomi che corrispondono ai valori che hai inserito.

Se inserisci il nome e la parentesi di apertura, nel testo al passaggio del mouse verrà data l'ortografia corretta.

La procedura guidata della funzione aiuterà quando si accede alla funzione. Se si contrassegna la cella con la formula e si seleziona "Inserisci funzione" nella scheda "Formula", Excel richiama la procedura guidata. Qui vengono visualizzati i singoli argomenti e anche se è presente un errore.

2. #NULLO!

Questo messaggio di errore può indicare due cose:

• Hai specificato un operatore di intervallo errato in una formula.
• Si utilizza un operatore di intersezione su due aree non sovrapposte.

Nel primo caso, ti riferisci a un intervallo continuo di celle in una formula, ad esempio le celle da B4 a B12. Utilizzi i due punti come operatore di intervallo. Ad esempio, se si desidera calcolare un totale, la formula corretta è = SOMMA (B4: B12). Se si fa riferimento a due aree senza sovrapposizioni, il punto e virgola è l'operatore appropriato. Se vuoi calcolare la somma delle aree da B4 a B12 e da C9 a C23, questa formula è corretta: = SOMMA (B4: B12; C9: C23).

Nel secondo caso, si desidera lavorare con intervalli di celle sovrapposti, ma i due intervalli specificati non si sovrappongono. Ad esempio, viene visualizzato l'errore per la formula = CELL ("Indirizzo" (B4: B12 D4: D6)). Non c'è sovrapposizione tra le due aree. Se si modificano le aree in modo che si sovrappongano - ad esempio come = CELL ("Indirizzo" (B4: B12 B5: D5)) - come risultato viene visualizzato il punto di intersezione di entrambe le aree. In questo caso è la cella B5.

3. #RIFERIMENTO!

Il messaggio di errore #REZUG! indica che un'area a cui ti riferisci non esiste. Il programma non può fare riferimento all'intervallo specificato per il calcolo. Ciò accade, ad esempio, quando viene eliminato un foglio di lavoro, una riga, una colonna o una cella a cui si fa riferimento nella formula.

Ad esempio, hai un foglio di calcolo Excel con le righe 1, 2 e 3 e le colonne A, B e C. La formula è = SOMMA (A2; B2; C2). Ora elimina la riga 2. Invece del risultato, vedrai il valore di errore #REFER, perché uno dei valori per il calcolo non esiste.

Se hai cancellato accidentalmente la parte mancante per il calcolo, puoi correggere l'errore direttamente con il comando "Annulla". Se la sottozona è stata giustamente cancellata, riformulare la formula. Se inserisci = SUM (A2: C2), ti verrà mostrato il risultato corretto perché Excel rimuove semplicemente la seconda colonna eliminata.

4. #VALORE!

Questo messaggio di errore può indicare molti diversi problemi di Excel. Uno dei valori nella tabella non corrisponde alle informazioni nella formula, quindi il programma non può eseguire il calcolo. Questo è il caso, ad esempio, se una delle celle utilizzate per il calcolo contiene una parola anziché un numero.

Poiché ci sono molte potenziali fonti di errore per #VALUE! ci sono molti modi per rettificarlo. Le seguenti soluzioni possono aiutare:

• Puoi usare le funzioni al posto degli operatori matematici. Quindi invece di = B4 + B5 + B6 inserisci la funzione = SOMMA (B4: B6).
• Controlla le celle in questione per i caratteri speciali. Se necessario, utilizzare la funzione ISTTEXT in una colonna separata per questo. Questo mostra in quale cella si trova l'errore.
• Forse il valore dell'errore è dovuto agli spazi in una cella che appare nella funzione. Per scoprirlo, contrassegna le celle appropriate. Quindi vai su "Cerca e seleziona" sotto "Start" e fai clic su "Sostituisci". Inserisci uno spazio per "Cerca" e niente per "Sostituisci con". Ora puoi sostituire gli spazi indesiderati.
• I caratteri nascosti possono anche portare a questo errore comune nelle funzioni di Excel. Per eliminarli, vai su "Start" e "Ordina e filtra" su "Filtro". Sotto la freccia del filtro, disattiva "Seleziona tutto" e seleziona "Celle vuote" e tutte le posizioni in cui non c'è nulla. Se premi OK, Excel ti mostrerà tutte le celle presumibilmente vuote che contengono simboli nascosti. Evidenzialo e premi "Rimuovi". Elimina di nuovo il filtro.

5. #####

Quando un'intera cella di Excel appare piena di diamanti, sembra peggio di quanto non sia a prima vista. Ciò significa solo che la colonna di Excel è troppo stretta per mostrare l'intero contenuto della cella. Trascina semplicemente la colonna più ampia con il mouse o seleziona una dimensione del carattere più piccola in modo che l'intero contenuto possa essere visualizzato.

6. # DIV / 0!

Ad esempio, supponi di inserire una funzione che desideri dividere più valori per altri valori. Quindi può succedere che ci sia uno zero in una delle celle per cui vuoi dividere i valori - o niente. In questo caso, il valore # DIV / 0!Error appare per indicare che la divisione per zero non è consentita.

La soluzione: assicurati che non ci sia zero o niente nelle celle Excel corrispondenti o cambia il riferimento. In alternativa, puoi sopprimere la visualizzazione dell'errore, ovvero quando stai ancora aspettando i valori che desideri inserire nelle rispettive celle. Per questo è possibile utilizzare la formula di Excel SE ERRORE, ad esempio, che viene presentata più dettagliatamente di seguito.

7. #NV!

Con questo valore di errore, Excel indica che non è stato possibile trovare ciò che stavi cercando. Ad esempio, se hai assegnato valori a determinati termini e desideri visualizzarli, ma manca uno dei termini, al posto del risultato viene visualizzato questo messaggio di errore. Questa operazione viene spesso eseguita in combinazione con le formule CERCA, CERCA.ORIZZ, CONFRONTA o CERCA.VERT. Ad esempio, puoi visualizzare errori con CERCA.VERT perché ti aiuta a confrontare le tabelle tra loro o a riepilogarle.

Un esempio: hai creato una tabella con i rispettivi prezzi per viti, ganci, perni, bulloni, dadi, ecc. e hai dimenticato uno dei termini. Il programma non lo trova. Di conseguenza, non può esserci alcun prezzo, solo #NV! indicare. Risolvi questo problema aggiungendo il termine. In alternativa è possibile sopprimere la visualizzazione dell'errore con la formula SEERRORE (vedi sotto).

8. #NUMERO

Se la funzione contiene un valore numerico non valido, riceverai l'errore #NUMBER. Questo può accadere, ad esempio, quando scrivi numeri come 1000 con un punto dopo l'uno. Inserisci i numeri senza alcuna formattazione. Forse stai anche prendendo una radice quadrata di un numero negativo da qualche parte o facendo altri calcoli che non funzionano matematicamente?

Un'altra situazione che può portare al valore di errore #NUM è l'uso di funzioni iterative come interesse. Per ottenere un risultato in questo caso, è sufficiente modificare il numero di iterazioni consentite da Excel per il calcolo, ovvero l'uso ripetuto dello stesso metodo di calcolo. Ciò è necessario quando si calcola l'interesse, ad esempio, se il tre percento deve essere aggiunto più e più volte.

Come farlo:

1. Sotto "File" e "Opzioni" seleziona "Formule". Qui, in "Opzioni di calcolo", seleziona la casella accanto a "Attiva calcolo iterativo".

2. In "Numero massimo di iterazioni" puoi specificare il numero di calcoli che Excel deve eseguire. Più alto è questo numero, più tempo ci vorrà per il calcolo.

3. Nel campo "Variazione massima" è possibile specificare quanto può essere l'importo della modifica tra due risultati di fatturazione.

In rari casi può anche accadere che il risultato di una formula sia troppo grande o troppo piccolo per un calcolo in Excel. Per questo, tuttavia, il risultato deve essere inferiore a -1x10 (alto) 307 o superiore a 1x10 (alto) 307. In questo caso devi modificare le formule in modo che il risultato sia in un intervallo che Excel può calcolare.

9. Riferimento circolare

Il messaggio di errore Riferimento circolare? Quindi hai inserito una formula che fa riferimento direttamente o indirettamente alla cella in cui si trova la formula. L'errore di riferimento circolare indica che la formula non può calcolarsi da sola e quindi non è possibile alcun risultato. Se le funzioni si riferiscono l'una all'altra, si tratta di un riferimento indiretto e errato.

Come risolvere l'errore:

1. Se è presente un riferimento circolare, il messaggio di errore viene visualizzato nel punto corrispondente. In questo caso, puoi modificare direttamente la cella. Non indentare la cella corrente mentre inserisci la formula.

2. Se vuoi trovare riferimenti circolari non ancora scoperti, vai su "Formule", "Monitoraggio formule" e "Riferimenti circolari". Tutti i riferimenti circolari nel documento sono ora visualizzati e puoi risolverli come nel primo caso.

10. Mi +

E + non è un tipico bug nelle funzioni di Excel, ma di tanto in tanto crea comunque confusione per gli utenti. Se inserisci un numero molto grande in una delle celle, Excel potrebbe abbreviarlo. Poi entra in gioco il Mi+. Ad esempio, 265000000000000 nella cella di Excel diventa 2,65E + 14. È un formato esponenziale. Excel lo utilizza per poter visualizzare anche numeri grandi in modo che siano completamente visibili nelle celle.

Ecco come visualizzare i numeri per intero

Se desideri che i numeri vengano visualizzati per intero, sono necessari alcuni semplici passaggi:

1. Segna le posizioni rilevanti nella tua lista.

2. Premi Ctrl e 1 per poter formattare le celle.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona la scheda "Numeri" e la categoria "Numero".

4. Immettere il numero grande e scegliere quante cifre decimali si desidera visualizzare e se si desidera visualizzare il separatore delle migliaia.

5. Dopo aver fatto clic su OK, Excel ti mostrerà il numero nella tabella per intero.

Rileva automaticamente errori tipici nelle funzioni di Excel

Hai la possibilità di attivare il controllo automatico di Excel. Se non è ancora acceso per te, bastano pochi clic:

In "File" vai su "Opzioni".

Seleziona "Formule".

Seleziona la casella accanto a "Abilita controllo errori in background".

Se fai clic su una delle celle della cartella di lavoro che contiene un messaggio di errore, accanto ad essa apparirà un piccolo punto esclamativo. Se lo selezioni, apparirà un elenco. Spiega quale messaggio di errore è e offre opzioni di soluzione, passaggi di calcolo o ulteriore aiuto sul problema. In alternativa, l'errore può anche essere ignorato.

Queste funzioni identificano gli errori nelle funzioni di Excel

È possibile utilizzare queste funzioni per controllare rapidamente errori tipici nelle funzioni di Excel.

SE ERRORE

Alcune formule potrebbero non essere complete per come stanno le cose. Vuoi evitare che ti vengano visualizzati errori? La funzione SEERRORE è adatta a questo. Valuta i tipi di errore #NV, #VALUE !, #REFERENCE !, # DIV / 0 !, #NUMBER !, #NAME? o #NULL! la fine. Ha una struttura semplice perché contiene solo il valore e il valore_se_errore. Il primo valore verifica la correttezza della funzione. Il programma dovrebbe visualizzare l'ultimo valore nel risultato se c'è un errore. La funzione è molto utile quando si modifica una tabella per molto tempo.

Un esempio:

Immettere = SE ERRORE (B3 * C3; "Inserisci valori") o = SE ERRORE (B3 * C3; ""). Nel primo caso ti verrà ricordato cosa devi ancora fare (se c'è un errore) con il testo "Aggiungi valori". Nel secondo caso, la cella che normalmente conterrebbe il risultato rimane semplicemente vuota.

Attenzione: Quando si inserisce del testo in una formula, è necessario metterlo sempre tra virgolette. Altrimenti non funzionerà. Perché senza le virgolette, Excel comprende le parole come parte della formula.

ISERROR

In connessione con la funzione IFERROR, la funzione ISERROR può anche indicare errori esistenti. In questo modo, non ostacolano ulteriori calcoli nell'elenco. Per fare ciò, inserisci, ad esempio: = SE (VAL.ERRORE (B3); "verifica"; B3 / 6). Se il calcolo può essere eseguito, riceverai il risultato. Se Excel rileva un errore durante il controllo di B3, le parole "verifica per favore" vengono visualizzate nella cella corrispondente.

Conclusione: correggi gli errori nelle funzioni di Excel in modo rapido e semplice

Che si tratti di una lettera rovesciata, di una formula che non può essere calcolata matematicamente, di un riferimento sbagliato o di uno spazio perché manca ancora un valore, gli errori accadono nel lavoro quotidiano. Anche Excel lo sa. Il controllo automatico rileva errori tipici nelle funzioni di Excel e spiega di cosa si tratta. Ci sono anche funzionalità che controllano o nascondono gli errori in modo da poter passare al resto del foglio di calcolo.