Outlook Backup Assistant è un programma consigliato che esegue il backup dei dati e delle impostazioni di Outlook.
Il programma Outlook Backup Assistant esegue il backup di tutti i dati e le impostazioni da Outlook, Exchange e Business Contact Manager, nonché i feed RSS da Outlook 2007. Con le seguenti eccezioni:
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I profili e-mail e gli elementi decorativi appena definiti (in formato HTML) non vengono salvati. Le visualizzazioni personalizzate non vengono salvate.
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Anche la cartella della posta indesiderata non finisce nella copia di backup.
La procedura guidata di backup in lingua tedesca ti guida passo dopo passo (come in MOBackup) attraverso il backup o il ripristino dei dati.
Il programma comprime i dati di backup per risparmiare spazio sull'hard disk; crittografa anche i dati di backup su richiesta. Dopo il backup, lo strumento verifica automaticamente se il file di backup è stato salvato correttamente. Outlook Backup Assistant offre anche la possibilità di controllare un file di backup prima del ripristino se i dati in esso contenuti possono essere ripristinati senza errori.
Per evitare che le copie di backup occupino troppo spazio sul disco rigido durante i backup regolari, lo strumento elimina i backup più vecchi: è possibile impostare per quanto tempo le copie devono essere conservate nella finestra di dialogo delle opzioni.
È anche possibile il backup dei dati a tempo. A tale scopo, Outlook Backup Assistant crea un file di parametri che può essere utilizzato con l'Utilità di pianificazione di Windows. In alternativa, puoi anche salvare il file dei parametri sul desktop: in questo modo puoi avviare un backup completamente configurato facendo doppio clic sulla rispettiva icona.
Outlook Backup Assistant ha alcune funzionalità speciali da offrire:
Se lo si desidera, è possibile configurare un componente aggiuntivo in Outlook durante l'installazione in modo che le impostazioni per il backup automatico dei dati possano essere specificate direttamente da Outlook.
Altrimenti, la finestra di dialogo delle opzioni, come con MOBackup, è disponibile tramite il menu del programma dalla schermata iniziale. Qui puoi impostare, tra le altre cose, quanto devono essere compressi i file di backup. Puoi anche scegliere il metodo AES più sicuro con chiavi lunghe 128 o 256 bit invece della crittografia ZIP preimpostata.
Uno strumento molto utile è il visualizzatore di file per il file di backup. Ciò consente di verificare personalmente quali dati sono stati sottoposti a backup. Puoi anche avviare il controllo da qui per vedere se i dati possono essere ripristinati. E i dati possono anche essere salvati da qui.
Oltre ai dati di Outlook, Outlook Backup Assistant può anche salvare il calendario e la rubrica di Windows, i preferiti e le impostazioni di sicurezza da Internet Explorer, i segnalibri di Firefox e altri dati, se lo desideri.
Outlook Backup Assistant è disponibile su http://www.priotecs.com. Una licenza per uso privato costa 19,95 euro, una licenza per uso aziendale costa 34,95 euro. Per provarlo, puoi scaricare una versione di prova limitata a 30 giorni, che però ha una gamma di funzioni leggermente limitata.
Outlook Backup Assistant supporta Outlook dalla versione 2000 in poi in Windows XP, Vista e Windows 7.