Come ripulire i dati e rimuovere gli zeri in primo luogo
Ricevi regolarmente dati da un sistema SAP, per cui le posizioni mancanti in determinati campi vengono riempite con zeri iniziali? Se crei un elenco Excel da questo, gli zeri verranno adottati lì.
Il problema è che Excel potrebbe interpretare gli elenchi che crei da SAP come testo. Pertanto, gli zeri iniziali vengono lasciati dove sono.
Sfortunatamente, non esiste una funzione per rimuovere gli zeri. Tuttavia, questi zeri possono essere facilmente rimossi. Per fare ciò, procedere come segue:
Seleziona le colonne pertinenti. Quindi utilizzare la combinazione di tasti CTRL H per aprire la finestra di dialogo TROVA E SOSTITUISCI. Quindi inserire il numero zero nei campi CERCA e SOSTITUISCI CON. La figura seguente mostra la finestra di dialogo TROVA E SOSTITUISCI:
Quindi fare clic su SOSTITUISCI TUTTO nella finestra di dialogo se i valori contengono solo zeri iniziali.
Se ci possono essere anche degli zeri all'interno dei numeri o alla fine, devi usare il pulsante FIND FORWARD per saltare da zero a zero e decidere caso per caso. È ancora più veloce dell'editing manuale.
Sfondo: sostituendo un carattere, ogni riga interessata viene attivata e "confermata" senza modificare effettivamente nulla. Inoltre, viene assegnato il formato standard, che non visualizza gli zeri iniziali.
