Come inviare singoli appuntamenti come file iCalendar che il destinatario può importare nel proprio Outlook.
Si supponga di voler inviare la voce dell'appuntamento in un file ai partecipanti di un seminario. In modo che possano trasferire l'appuntamento con tutti i dati al loro calendario con un clic del mouse, solo il loro calendario.
Ovviamente potresti inviare l'appuntamento sotto forma di richiesta di incontro. Ma solo gli utenti di Outook possono farci qualcosa. Inoltre, alcuni destinatari sono un po' strani quando ricevono un'e-mail con le opzioni “Accetta”; "Con riserva", "Rifiuta" e "Suggerisci un'altra volta" ricevuti - quando hai già concordato.
In tali casi, è consigliabile salvare le voci degli appuntamenti in un ICS in formato iCalendar e inviarle via e-mail. A differenza delle convocazioni di riunione, quindi non vengono automaticamente inserite nel calendario del destinatario quando vengono aperte o ricevute (se hanno attivato il trasferimento automatico delle convocazioni di riunione) …
I destinatari possono aprire le voci degli appuntamenti con un doppio clic e poi decidere autonomamente se vogliono salvarle, ovvero inserirle nel proprio calendario.
Puoi creare un file iCalendar come segue:
- Apri la voce dell'appuntamento.
- Richiama il comando "File, Salva con nome".
- Seleziona il tipo di file "formato iCalendar (* .ics)".
- Inserisci un nome file e scegli la posizione.
- Salva il file.
- Includi il file ICS come allegato nell'e-mail che invii ai partecipanti.
