Come funziona con la carta intestata per le e-mail? Come progetto la mia cancelleria? Perché non c'è cancelleria nel mio Outlook? Puoi leggere le risposte a queste e ad altre domande sull'argomento "cancelleria" in questo articolo.
Outlook dispone di una raccolta di design predefiniti, i cosiddetti elementi di cancelleria, con i quali è possibile progettare e-mail in HTML e in formato RTF. Puoi utilizzare questi design così come vengono offerti in Outlook oppure puoi adattarli alle tue idee. È anche possibile creare la propria carta intestata.
Outlook 2007/2010: scrivere un'e-mail con carta intestata
Se crei una nuova e-mail nelle due versioni più recenti di Outlook e desideri progettarla con una carta intestata specifica, procedi come segue:
- Apri il modulo di posta elettronica.
- In Outlook 2007, vai al comando AZIONE >> NUOVO MESSAGGIO E-MAIL CON. In Outlook 2010 cliccare sulla scheda START sul pulsante NUOVI ARTICOLI e poi su MESSAGGIO E-MAIL con.
- Se hai già utilizzato la cancelleria in Outlook, troverai una voce per ogni layout nel sottomenu. Quando quello che desideri è visibile nell'elenco, selezionalo con un clic del mouse. Quindi vai al passaggio 8. Se la carta intestata che desideri non compare nell'elenco, fai clic su ALTRE CARTA INTESTATA.
- Scegli una cancelleria. Puoi vedere come funziona nella finestra di anteprima.
- Puoi attivare o disattivare questi elementi nella cancelleria utilizzando i campi GRAFICA ATTIVA e IMMAGINE DI SFONDO. Per evitare problemi di visualizzazione al destinatario, si consiglia di non utilizzare grafici attivi, in quanto questi non vengono visualizzati affatto su molti client di posta elettronica.
- È inoltre possibile influenzare lo schema di colori predefinito attivando o disattivando l'opzione COLORI VIVIDI.
- Una volta trovata la cancelleria appropriata, fare clic su OK.
- Compila il campo A e OGGETTO, inserisci il messaggio e invia l'e-mail.
Outlook 2007/2010: specificare la cancelleria per tutte le e-mail
Se desideri che ogni nuova e-mail venga progettata automaticamente con una carta intestata specifica, definisci questa carta intestata come predefinita:
- In Outlook 2007 chiamare il comando EXTRA >> OPZIONI >> FORMATO EMAIL e fare clic sul pulsante CARTA LETTERALE E FONT. In Outlook 2010, vai al comando FILE >> OPZIONI, apri la scheda E-MAIL e fai clic su CARTA LETTERALE E FONT.
- Apri il registro PERSONAL LETTERPAPER e clicca sul pulsante DESIGN.
- Viene ora visualizzata la familiare finestra di dialogo, dalla quale è possibile selezionare gli elementi decorativi e le opzioni desiderati. Quindi fare clic su OK.
- È meglio mantenere l'impostazione predefinita USE DESIGN FONT nel campo FONT.
- Chiudi le finestre di dialogo.
- Se non si desidera utilizzare la cancelleria, chiamare il comando AZIONI >> NUOVO MESSAGGIO E-MAIL CON o INIZIA >> MESSAGGIO E-MAIL con e selezionare HTML o SOLO TESTO o RICH-TEXT.
A differenza delle versioni precedenti di Outlook, le due versioni più recenti non offrono più la possibilità di progettare la propria cancelleria o regolare le impostazioni di una cancelleria.
Tuttavia, come nelle versioni precedenti, puoi creare carta intestata in formato HTML con un altro programma e integrarla in Outlook. Hai bisogno di un programma come Word che genera file HTML o dell'editor di Windows e una certa conoscenza dell'HTML.
Procedere come segue per creare carta intestata con Word:
- Vai su Word e fai clic su NUOVO.
- Progetta il documento nel modo desiderato (caratteri, possibilmente un colore di sfondo o un'immagine di sfondo). Il modo migliore per farlo è utilizzare la visualizzazione WEBLAYOUT.
- Richiamare il comando SALVA CON NOME (in Word 2007 dopo un clic sul pulsante Office, in Word 2010 dopo un clic sul menu FILE).
- Seleziona TIPO FILE: SITO WEB, FILTRATO.
- Salva il file HTM sul disco rigido.
- Aprire la posizione di archiviazione della cancelleria con Windows Explorer (vedi riquadro) e copiare o spostare il file HTM e la cartella con lo stesso nome che Word ha creato nella cartella.
La cancelleria è ora disponibile per la selezione in Outlook con il nome specificato. In caso contrario, riavvia Outlook.
