Stimare in anticipo quanto tempo sarà necessario per i singoli compiti, appuntamenti e attività e successivamente confrontare la stima con la durata effettiva.
Nell'elenco giornaliero, annotare il tempo stimato necessario per la rispettiva attività, seguito dal tempo effettivamente necessario. In questo modo diventerai sempre più “preciso” nella stima del tempo necessario nel lungo periodo.
L'esperienza ha dimostrato che la maggior parte delle persone tende a sopravvalutare il tempo effettivamente disponibile. Questo è il motivo per cui impacchettano troppe attività durante la giornata e sono frustrati in seguito perché non hanno fatto tutto ciò che si erano prefissati di fare. Più precisamente puoi stimare quanto tempo avrai bisogno per le attività, più realistica sarà la tua pianificazione futura.
Un altro valore empirico: spesso per un'attività è necessario tanto tempo quanto è disponibile per essa. Probabilmente lo sai anche tu: se hai 30 minuti da spendere per un'offerta, te ne servono 30; se hai 50 minuti per un'offerta (comparabile), allora hai bisogno di tutti i 50 minuti.
Al contrario, molte persone lavorano anche più concentrate e non si distraggono facilmente se sanno che devono portare a termine un determinato compito entro un certo periodo di tempo. E alcuni raggiungono prestazioni davvero al top solo sotto la pressione di una scadenza molto stretta (una "scadenza").
Qualunque sia il tuo "segno di spunta": trova un equilibrio tra una pianificazione generosa (incluso un buffer) e calcoli rigorosi.
