Nascondi rapidamente l'area di markup

Come regolare rapidamente l'area di markup

Con Microsoft Word, gli utenti possono fare di più che creare solo testo. Il programma di videoscrittura viene utilizzato in molte aziende e anche da privati per creare e professionalizzare documenti e testi in team. Per lavorare insieme su un testo in team o per correggere e modificare testi per il supervisore, è possibile visualizzare un'area di markup in Word. L'area di markup è nascosta nelle schede di Microsoft Word. Può essere aperto con pochi clic e chiuso rapidamente se necessario.

Come riconoscere l'area di markup

L'area di markup in Microsoft Word viene visualizzata a destra del testo in un'area separata che occupa circa 1/4 dello schermo. Palloncini, commenti e note di revisione vengono visualizzati nell'area di markup. Questa rappresentazione è chiara e può ancora disturbare in alcune situazioni. Questo è particolarmente vero con gli schermi più piccoli dove c'è troppo poco spazio lasciato per l'effettiva elaborazione di testi e la concezione del testo con l'area di marcatura aperta.

Video didattico - Microsoft Word: Nascondi markup - Ecco come è fatto!

Come attivare e disattivare l'area di markup in Word

Si controlla l'area di markup in Microsoft Word 365 come segue:

1. Vai alla scheda "Dai un'occhiata.“
2. Nella voce di registro "Dai un'occhiata"Troverete il nella voce di menu"Monitoraggio“Le opzioni per controllare l'area di markup.

Puoi scegliere tra due modalità principali per la visualizzazione dei commenti:

• "Evidenzia tutto:" Con questa selezione puoi vedere esattamente quanto è cambiato il testo. Il testo originale appare in nero, tutte le modifiche apportate dall'editor sono in rosso e sottolineate.
• "Markup semplice:" i commenti dell'editor vengono visualizzati in questa vista di markup. Puoi anche riconoscere le modifiche da una linea rossa sul bordo sinistro del documento. Per questo motivo, il markup semplice può essere indicato come breve informazione per le modifiche. Fare clic sulla linea rossa per andare alla vista "Evidenzia tutto" e vedere i dettagli delle modifiche.

Nascondi l'area di markup: è così che funziona

L'area di markup è una funzione utile per tenere traccia delle modifiche a un documento. Nel contesto dell'editing concentrato di testi complicati o quando si lavora su un piccolo monitor o netbook, l'area di markup può essere allo stesso tempo fastidiosa. In questo caso, ha senso nasconderlo per potersi concentrare completamente sul documento.

Non è necessario modificare o rimuovere tutti i commenti e le revisioni per nascondere l'area di markup. Funziona nella versione corrente di Microsoft Word 365 come segue:

1. Nel primo passaggio, apri il documento in Microsoft Word e vai alla scheda "Rivedi".

2. Nel gruppo "Follow up", fare clic sull'elenco a discesa nel passaggio successivo.

3. Seleziona la voce "Originale". Questa selezione visualizza il testo senza commenti.

4. Mostrando la voce "Markup: seleziona tutto", vengono mostrati nuovamente tutti i commenti contenuti nel documento.

   

In alternativa, puoi anche procedere come segue:

1. Vai alla scheda "Revisione" e poi alla sottovoce "Seguito".

2. Passa all'area di selezione "Mostra markup." In questa finestra puoi scegliere i sottotitoli:

   • Commenti.
   • Inserzioni e delezioni.
   • Formato.

   attivarlo e disattivarlo facendo clic su di esso. Puoi vedere se una rubrica è selezionata dal segno di spunta sul lato sinistro della voce.

   

3. Deseleziona le singole categorie. Se non è selezionato alcun punto, anche l'area di marcatura viene nascosta automaticamente.

In Microsoft 2007 e 2010, procedi come segue per nascondere l'area di markup:

1. Nella prima fase, passa alla scheda "VERIFICA".

2. Word 2010: nel menu delle opzioni "FOLLOW-UP", aprire la casella a discesa "MOSTRA PER REVISIONE".

   Word 2007: nell'area di selezione cliccare sulla voce di menu "VISUALIZZA PER REVISIONE"

3. Nell'ultimo passaggio, seleziona l'opzione "Completato" o "Finale".

   Anche l'area di markup viene nascosta immediatamente.

Consiglio

In alternativa all'area di revisione, puoi anche visualizzare l'area di revisione per visualizzare commenti e revisioni. Questo può essere visualizzato sotto il testo del documento facendo clic sulla piccola freccia a discesa del pulsante AREA DI REVISIONE nel gruppo REVIEW-FOLLOW-UP e quindi selezionando AREA DI REVISIONE ORIZZONTALE. Selezionando nuovamente questo comando si nasconde nuovamente l'area di revisione.

L'area di markup contiene informazioni sulle modifiche a un documento. È particolarmente utile ed efficace quando più dipendenti stanno lavorando al concetto di un documento Word in un team. Allo stesso tempo, i commenti possono essere fastidiosi o occupare troppo spazio su piccoli monitor. In questo caso, è possibile nascondere facilmente l'area di markup deselezionando le singole categorie nella scheda "Revisione".

FAQ

Quando è importante nascondere l'area di markup in un documento di Word?

Può essere importante nascondere l'area di markup con i commenti quando si lavora con un piccolo monitor. In questo caso, i commenti e le istruzioni possono essere percepiti come fastidiosi.

Posso rimuovere i commenti dall'elenco dei markup durante la stampa?

È facile rimuovere i commenti dall'elenco di markup durante la stampa. Effettuare le impostazioni nella scheda "File" nel menu di selezione "Stampa". Per fare ciò, deselezionare la voce "Stampa markup" Il documento verrà quindi stampato senza i commenti nell'elenco dei markup.

Come posso inserire commenti in Microsoft Word?

Per aggiungere un commento, seleziona prima l'area di testo in cui desideri aggiungere un commento. In alternativa, fare clic alla fine del testo. Passa alla scheda "Revisione" fino alla voce: "Nuovo commento". Word lo visualizza sotto forma di fumetto sul bordo del documento.