Un lettore ha recentemente riportato: aveva cancellato diverse centinaia di megabyte di file allegati nel suo Outlook, ma il file di dati era altrettanto grande dopo le "pulizie di primavera" come prima.
Questo perché Outlook non rilascia immediatamente lo spazio occupato dagli elementi eliminati dopo un'azione di eliminazione. Per fare ciò, è prima necessaria una riorganizzazione del file di dati. Se Outlook dovesse riorganizzare il file di dati dopo ogni cancellazione o dopo l'aggiunta di dati, il programma sarebbe costantemente occupato, il disco rigido funzionerebbe continuamente, il che aumenterebbe drasticamente l'usura. Outlook pertanto contrassegna lo spazio occupato dagli elementi eliminati come "non utilizzato" e si pulisce automaticamente solo quando gli elementi eliminati comprendono il 20 percento del file di dati. Per fare ciò, il programma utilizza i tempi di inattività in modo da non notare la riorganizzazione.
Poiché Outlook può richiedere del tempo per riorganizzare automaticamente il file, ti consiglio di attivare manualmente la compressione del file di dati dopo un'importante operazione di eliminazione. Questo ridurrà immediatamente il file di dati. Ciò è quindi evidente anche nei processi di backup futuri, poiché questi non richiedono più tempo. Per comprimere il file di dati:
- Chiama in Outlook dal 2010 File - Impostazioni account - Impostazioni account Su. In Outlook 2007 e 2003, chiami Strumenti - Opzioni - Configurazione e-mail Su.
- clicca su File di dati, seleziona il file e fai clic su impostazioni.
- clicca su Comprimi ora UN..
- Apparirà una finestra che mostra lo stato di avanzamento dell'azione di compressione. Non appena la finestra scompare, chiudi la finestra di dialogo dall'immagine.
- Se hai più file di dati (perché hai più account di posta elettronica in Outlook), comprimi tutti i file di dati in cui hai precedentemente eliminato elementi.
