Metti solo una nota nella cartella

Le note sono uno strumento pratico per non dimenticare nulla durante l'orario di lavoro. Di seguito, ti mostreremo due trucchi che puoi utilizzare per organizzare meglio i tuoi appunti e trovarli più rapidamente.

Salva la nota in una cartella specifica

Quello che pochi sanno: Outlook ha una funzione chiamata Messaggio pubblico. Ciò ti consente di creare un messaggio nella tua casella di posta o in una cartella specifica senza doverlo prima inviare. Nonostante il nome, questo messaggio è visibile solo a te. Crei un messaggio pubblico come segue:

1. Passa alla cartella in cui vuoi salvare la nota.
2. In Outlook 2010 e versioni successive, chiami il comando Start - Nuovi elementi - Altri elementi - Pubblica un messaggio pubblico in questa cartella acceso, in Outlook 2007 il comando è File - Nuovo - Messaggio pubblico in questa cartella.
3. Viene visualizzata una finestra di messaggio in cui mancano i campi del destinatario. Inserisci un oggetto significativo e la nota nel campo del messaggio. Se necessario, formatta la nota e/o aggiungi dei file. Puoi anche assegnare categorie al messaggio pubblico.
4. Una volta terminato, fai clic su Messaggio pubblico UN..

Puoi riconoscere i messaggi pubblici nella posta in arrivo o in una cartella dall'icona nella colonna simbolo: È un foglietto adesivo giallo con una puntina blu. Tuttavia, il pin non significa che il messaggio rimarrà in cima alla lista dei messaggi se, ad esempio, si ordinano i messaggi in ordine cronologico secondo la colonna Ottenere ordina per. Piuttosto, non appena arrivano nuovi messaggi, viene spostato verso il basso.

Se la nota dovrebbe ricordarti qualcosa che ha a che fare con una certa e-mail, non importa, poiché la nota "si sposta" con l'e-mail.

Crea la tua cartella per le note in Outlook

Se crei molte note in Outlook, diventa rapidamente confuso. Tuttavia, come in altri moduli di Outlook, puoi anche creare cartelle per le note per tenerle in ordine. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Nella barra degli strumenti, fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Nuovo" e richiamare "Nuova cartella". In Outlook 2007 puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo sotto "Le mie note" nella barra di navigazione e selezionare il comando "Nuova cartella".

2. Immettere un nome per la cartella.

3. Assicurati che le note siano selezionate nel campo "La cartella dovrebbe essere creata sotto" e fai clic su "OK".