Se si desidera determinare se tutti i numeri in un elenco soddisfano i criteri di validità, è possibile contrassegnare automaticamente le voci errate
Quando controlli un foglio di calcolo per voci non valide, Excel identifica tutte le celle i cui valori sono al di fuori dei limiti impostati utilizzando il comando VALID FROM.
Non solo vengono controllati tutti i valori immessi, copiati o compilati nelle celle, ma anche i valori che sono diventati non validi a causa di calcoli nelle formule, nonché i valori che sono stati inseriti nelle celle utilizzando le macro.
Per circondare i valori non validi, mostra la barra degli strumenti del detective facendo clic sul comando MONITORAGGIO FORMULA - MOSTRA LA BARRA DELL'ICONA DEL DETECTIVE nel menu EXTRA. Questo è necessario solo quando si utilizza Excel fino alla versione 2003.
Sul desktop apparirà quindi la barra degli strumenti mostrata nella figura seguente:
Per cerchiare i dati non validi, fai clic sul secondo pulsante da destra nella barra degli strumenti. Il comando si chiama MARK INVALID DATA. Se stai utilizzando Excel 2007 o versione successiva, fai clic sulla scheda DATI della barra multifunzione su STRUMENTI DATI - VALIDITÀ - SELEZIONA DATI NON VALIDI.
Di conseguenza, tutti i valori non validi nella tabella sono contrassegnati da un cerchio rosso, come mostrato nella figura seguente:
Se desideri rimuovere nuovamente i cerchi delle celle con valori non validi, utilizza il pulsante ELIMINA CERCHI nella barra degli strumenti del detective o nel menu corrispondente.
