Come utilizzare la formattazione condizionale per proteggere una formula dalla sovrascrittura accidentale
Fondamentalmente, Excel ti offre la possibilità di proteggere le formule in una cella. Il prerequisito per questo è proteggere il foglio di lavoro. In caso contrario la protezione della cella non è efficace.
Questo metodo, sebbene efficace, è purtroppo a volte svantaggioso. Vale a dire quando si desidera apportare modifiche a una cella protetta, ad esempio rimuovere o aggiungere righe.
Qui presentiamo un metodo con cui è possibile proteggere le formule dalla sovrascrittura accidentale senza dover attivare la protezione del foglio:
- Innanzitutto, inserisci la formula che desideri nella cella, se non l'hai già fatto.
- Seleziona la cella.
- Excel fino alla versione 2003: chiamare il comando DATI - VALIDITÀ.
- Excel 2007 o successivo: chiama il comando DATI - STRUMENTI DATI - REVISIONE DATI.
- In tutte le versioni di Excel, attivare la scheda IMPOSTAZIONI nella finestra di dialogo che appare.
- Fare clic sulla casella di riepilogo CONSENTITO e attivare l'opzione DEFINITO DALL'UTENTE dall'elenco. Quindi inserisci la seguente formula nel campo di input:
- = BIANCO (INDIRETTO ("ZS"; 0))
- Quindi passare alla scheda MESSAGGIO DI ERRORE nella finestra di dialogo. Qui si definisce il messaggio da visualizzare quando un utente tenta di sovrascrivere la formula.
- Uscire dalla finestra di dialogo con il pulsante OK.
Se ora si tenta di inserire qualcosa nella cella, viene visualizzato un avviso. L'illustrazione seguente mostra l'aspetto:
Attenzione: il metodo descritto offre una buona protezione contro la sovrascrittura. Tuttavia, è limitato alla variante accidentale. Qualsiasi utente può eliminare la formula con il tasto Canc o disattivare il controllo di validità e quindi eliminare la formula.
