Se vuoi assicurarti che ogni persona con cui corri via e-mail abbia i tuoi attuali dettagli di contatto, puoi avere i tuoi dati automaticamente allegati a ogni e-mail sotto forma di biglietto da visita digitale e inviati insieme ad esso.
Affinché il tuo biglietto da visita venga inviato automaticamente con ogni e-mail, è meglio allegarlo direttamente alla firma. Di conseguenza, Outlook aggiunge il biglietto da visita nel formato vCard standard come allegato con l'estensione .VCF alle e-mail. In questo modo il biglietto da visita può essere letto anche con altri programmi di posta elettronica.
Per inciso, non è necessario salvare prima i dati di contatto sotto forma di file VCF: Outlook può recuperare i dati direttamente dalla rubrica, se lo si desidera.
Ecco come funziona in Outlook fino alla versione 2003
In Outlook fino al 2003, aggiungi il tuo biglietto da visita alla firma come segue:
- Chiama il comando Strumenti → Opzioni Su.
- Fare clic sulla scheda Formato e-mail Su firme.
- Se non lo hai già fatto, definisci una nuova firma. Altrimenti, scegli la tua firma e clicca Modificare.
- Sotto Opzioni vCard clicca su Nuova vCard da contatto.
- Seleziona il tuo contatto e clicca su ok.
- Se hai definito altre firme, allega la vCard associata come descritto.
- Chiudi le finestre di dialogo.
Ecco come funziona in Outlook 2007/2010
A differenza delle versioni precedenti, Outlook 2007 e 2010 non solo aggiungono il biglietto da visita come allegato all'e-mail, ma includono anche una rappresentazione grafica del biglietto da visita nella firma. Procedere come segue per inviare il biglietto da visita:
- In Outlook 2007 invochi il comando Strumenti → Opzioni → Formato email Su. In Outlook 2010 seleziona il comando File → Opzioni → E-mail.
- Fare clic sul pulsante Firme.
- Selezionare la firma desiderata e posizionare il cursore nel punto in cui dovrebbe apparire la rappresentazione grafica del biglietto da visita, tipicamente alla fine della firma.
- Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti sopra il campo della firma Biglietto da visita.
- Seleziona il tuo contatto dalla rubrica e clicca su ok.
- Se utilizzi un'altra firma come mostrato nell'immagine, allega un biglietto da visita come descritto.
- Chiudi le finestre di dialogo.
Se non si desidera che nel testo del messaggio appaia una rappresentazione grafica del biglietto da visita, è necessario eliminarlo manualmente dall'e-mail: il file VCF viene conservato come allegato. Se si elimina l'immagine durante la definizione della firma dopo il passaggio 5, non verrà allegato alcun file VCF.
