Come inserire la data in Excel: istruzioni passo passo

Istruzioni passo passo

Perché la formula di Excel DATA ha senso?

Ovviamente puoi inserire la data manualmente come testo. Tuttavia, in questo caso dovrai modificare tutte le date manualmente non appena avrai bisogno di un formato di data diverso. È molto più semplice inserire la data in una forma uniforme, il che significa che la sua notazione può essere facilmente modificata utilizzando i formati numerici di Excel.

Questo è esattamente ciò che puoi fare con la funzione DATA di Excel: indipendentemente dalla visualizzazione, il programma contrassegna il valore come una data e salva la voce internamente nel proprio formato. La funzione DATA è particolarmente utile quando hai bisogno di date come input per altre funzioni come SOMMA.PI.SE o CONTA.PI.SE.

Come utilizzare la formula di Excel DATA

Usa la seguente formula in Excel:

= DATA (anno; mese; giorno)

1. Assicurati che l'anno sia inserito con quattro cifre. Nel caso di informazioni a due cifre, non è chiaro di quale secolo si intenda.

   

2. Se inserisci solo "20" per l'anno 1920, potrebbe anche significare 1920. Tuttavia, se si immette 2022-2023, l'anno è univoco per Excel.

Puoi comporre la data da più righe

Come con qualsiasi altra funzione di Excel, puoi anche specificare un riferimento di cella per la formula di Excel Data. Nell'esempio seguente, le informazioni per il giorno, il mese e l'anno sono in celle diverse. La funzione DATE raccoglie le informazioni da queste tre diverse celle insieme.

Come formattare la data

È possibile formattare la data utilizzando il menu Formato numero:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella appropriata con la data inserita

2. Seleziona "Formatta celle…".

3. Nella finestra di dialogo a sinistra fare clic sulla categoria "Data" e selezionare il formato desiderato a destra.

   

Video didattico: Inserimento e formattazione della data con la funzione DATE

Quindi puoi inserire la data corrente di oggi

Apri un file Excel.

Scrivi la funzione = OGGI () in qualsiasi cella. La funzione funziona senza parametri di funzione aggiuntivi.

D'ora in poi, il valore in esso contenuto verrà aggiornato ogni volta che il file viene aperto e sostituito dalla data corrente. Ad esempio, la funzione restituisce questa data il 1 gennaio 2022: 01/01/2022.

In alternativa, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per la data odierna: premi contemporaneamente i tasti ctr + (punto). La data corrente viene quindi inserita esattamente in questa riga. Si prega di notare quanto segue: Quando la cartella di lavoro viene aperta o ricalcolata, la data corrente non viene ricalcolata qui. La combinazione di tasti scrive solo la data odierna in una cella. Il contenuto della cella è statico. È come inserire tu stesso la data odierna nella cella.

Come creare una data da un numero di otto cifre

Può succedere che la data venga visualizzata come un numero di otto cifre. Ad esempio, il 14/11/2016 viene emesso come 14112016 o il 01/12/2016 come 01122016 nella cella. Questi sono numeri salvati come testo, con anche gli zeri iniziali visualizzati.

Con questa formula segreta di Excel puoi convertire i numeri in una data classica senza errori. Ecco come è fatto:

Utilizzare la funzione DATE () insieme alle familiari funzioni di testo LEFT () e RIGHT ():

= DATA (DESTRA (D1; 4); DESTRA (SINISTRA (D1; 4); 2); SINISTRA (D1; 2))

La formula presuppone che il numero di otto cifre sia nella cella D1.

Spiegazione: la sintassi della funzione data

• anno = Puoi ottenere l'anno con la funzione di testo RIGHT (D1; 4), i. In altre parole, le ultime 4 voci del numero a otto cifre (2016) vengono restituite come anno per l'argomento anno.
• mese = Calcola il mese (11 nell'esempio) combinando le funzioni di testo RIGHT () e LEFT () dal numero di otto cifre: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• Giorno = Si trasferisce il giorno (14 nell'esempio) alla funzione DATE () utilizzando la funzione di testo LEFT (D1; 2).

Nota: Formatta la cella che contiene la tua formula per calcolare la data come data: Per fare ciò, premi la combinazione di tasti Ctrl + 1. Nella scheda Numeri, in Categoria, seleziona Data. Nella finestra di destra impostare il tipo su * 14/03/2012. Ora puoi leggere la data direttamente dal cell.

FAQ: Specificare la data in Excel

1.Come posso aggiornare automaticamente la data in Excel?

L'applicazione della formula = TODAY () aggiorna la data ogni volta che il file viene aperto.

2. Esiste una scorciatoia da tastiera per inserire la data corrente in Excel?

Invece di inserire manualmente la data in una cella, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti CTRL e. Uso (periodo).

3. Cosa fare se la data di Excel non può cambiare?

L'unico rimedio qui è utilizzare i valori di data inseriti direttamente nella cella. L'Excel Funzione OGGI non è adatto in questo caso. La funzione calcola automaticamente la data corrente ogni volta che la cartella di lavoro viene ricalcolata o all'apertura della cartella di lavoro.