Applicare efficacemente in 4 passaggi
Quando si progettano fogli di calcolo in Microsoft Excel, le date svolgono un ruolo essenziale. Molte tabelle create per motivi professionali o privati contengono una o più informazioni sulla data o tabelle di date complete per elenchi di appuntamenti o calendari. L'inserimento manuale di ogni data individualmente richiede tempo ed è soggetto a errori.
Per questo motivo, la maggior parte degli utenti di Excel utilizza l'opzione di continuare i dati successivi trascinandoli con il mouse. Contrassegnando e trascinando verso il basso con il mouse, è possibile creare righe di qualsiasi lunghezza, a partire da una data di inizio. Questo approccio è l'opzione migliore per tabelle chiare con 20-30 voci. Per i fogli di calcolo di grandi dimensioni con centinaia o migliaia di righe, si è affermato un altro modo, che è più veloce e più intuitivo.
Usa la funzione COMPLETE per creare tabelle di date estese
La funzione COMPLETA, che puoi trovare nella versione corrente di Microsoft Excel nella scheda START nell'area del menu MODIFICA, è uno strumento intuitivo per creare serie di date o fogli di calendario in Excel con pochi clic. Nelle versioni precedenti di Excel troverai la funzione COMPLETA nella scheda MODIFICA. Ad esempio, se si desidera creare una tabella in cui viene compilata una nuova colonna per ogni giorno aggiuntivo dell'anno a partire dal 1 luglio 2022-2023, questo funziona con i seguenti quattro passaggi:
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Inserisci la data di inizio in una cella nella colonna in cui dovrebbero apparire i valori della data. Ad esempio, inserisci 7/1/2022-2023 nella cella B1.
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Nel passaggio successivo, seleziona la cella B1.
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Nella scheda START nell'area del menu EDIT, richiamare il comando FILL e nel menu di diramazione richiamare il comando DATA SERIES.
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Si apre una finestra di dialogo in cui, nell'ultimo passaggio, si inserisce la data in cui la serie deve terminare nel campo VALORE DI FINE in basso a destra. Nel nostro esempio, la tabella termina alla fine dell'anno 2022-2023. Infine, conferma l'inserimento con il pulsante OK.
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Excel genera automaticamente i valori di data desiderati fino al 31/12/2021. Ogni colonna contiene la data consecutiva per la tabella delle date o la tabella del calendario. Oltre all'esempio selezionato, hai la possibilità di scegliere giorni lavorativi, mesi o anni invece di giorni continuativi.
Consiglio:
L'aumento o la diminuzione graduale di un numero o di una variabile è chiamato incremento. Excel ti offre la possibilità di modificare l'incremento. Invece di scegliere il numero "1" come incremento, è possibile inserire qualsiasi numero e utilizzare il numero "2" per rappresentare automaticamente un ciclo di due giorni, ad esempio.
Nel menu delle opzioni "Riga", troverai un riepilogo di tutte le opzioni di impostazione per fornire in modo rapido ed efficace righe e colonne con tabelle di date consecutive. La funzione "COMPLETO" è più veloce e più facile da usare rispetto alla marcatura e al trascinamento con il mouse. Ciò è particolarmente vero, come nel nostro esempio per tabelle di grandi dimensioni con centinaia o migliaia di voci.
Riepilogo: Con la funzione COMPLETA puoi creare una tabella di date continua o un elenco di date in un batter d'occhio
In Microsoft Excel è facilmente possibile visualizzare serie di dati continue in una tabella di date o in una tabella di calendario. È sufficiente contrassegnare due date consecutive e trascinare il mouse fino alla posizione finale desiderata per generare una serie di date.
Se le tabelle sono confuse, c'è anche un'opzione più efficace e facile da usare. Con la funzione COMPLETA, che troverai in Excel nella scheda INIZIA nell'area del menu MODIFICA, puoi generare fogli di calendario o serie di date continue per centinaia o migliaia di voci con pochi clic. Dopo aver inserito la data di fine, vengono generate le serie corrispondenti.
FAQ
Quali sono le opzioni per la funzione COMPLETA in Microsoft Excel?
Con la funzione di riempimento è possibile compilare elenchi in alto e in basso, a destra ea sinistra. È anche possibile selezionare un tipo di dati. Oltre alla data continua, è possibile anche la riproduzione lineare o geometrica. Inserendo l'incremento si possono incorporare dei passi, ad esempio la visualizzazione di una data a passi di due giorni.
Cosa significa "Compilazione automatica" nel contesto della funzione RIEMPIMENTO in Excel?
Con la funzione AutoFill, che si trova nella finestra di selezione della funzione FILL, è possibile da un lato incorporare una formattazione individuale e allo stesso tempo copiare il contenuto di una cella nella riga o colonna successiva. Puoi scegliere di copiare l'intera cella con la formattazione o solo il contenuto senza formattazione.
Come impostare il formato della data in Microsoft Excel?
Per visualizzare correttamente una data in Excel, inseriscila in una cella nel primo passaggio e selezionala. Nel passaggio successivo, fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella selezionata e cerca la voce di menu "Formatta celle". Sotto "Formatta celle" troverai tutte le opzioni di formattazione. Nell'ultimo passaggio, trova il formato della data corretto e fai clic su OK. La data apparirà nel tuo foglio di calcolo come desiderato.