In questo modo, puoi avere la posta in arrivo da mittenti specifici o con un oggetto specifico smistato automaticamente in cartelle.
Se desideri che i messaggi in arrivo vengano ordinati automaticamente in determinate cartelle a seconda del mittente (o di un termine nell'oggetto), definisci una regola corrispondente in Outlook Express.
Supponi di essere iscritto a una newsletter, ad esempio Outlook-optimal, e di voler salvare i singoli numeri in una cartella separata. Per farlo automaticamente, procedi come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Regole messaggi, E-Mail".
2. Nella finestra superiore della finestra di dialogo, attivare l'opzione "Contiene il mittente" Mittente "nella" Da: "riga".
3. Nella finestra centrale attivare le azioni "Sposta nella cartella" … "e" Non eseguire altre regole ".
4. Nella finestra sotto “3. Descrizione della regola "clicca sulla parola" Mittente "sottolineato in blu e inserisci l'indirizzo del mittente o seleziona l'indirizzo (o più).
5. Quindi fare clic sul blu sottolineato "…" e selezionare il colore desiderato.
6. Immettere un nome nel campo "Nome della regola" e chiudere la finestra di dialogo con "OK".
7. Ora fai clic su "Applica" se la regola deve essere applicata alle e-mail di questo mittente già nella posta in arrivo, quindi fai nuovamente clic su "Applica ora".
8. Quindi chiudere le finestre di dialogo.
Un altro consiglio:
Crea una regola per lo spostamento automatico in una cartella solo per quelle mail che non devi leggere subito. Altrimenti dovrai passare costantemente alle varie cartelle per poter leggere i messaggi che hai ricevuto.
