Come esportare dati da Excel ad altri programmi

Come esportare dati da Excel ad altri programmi

L'esportazione dei dati da Excel può aiutare a calcolare il contenuto di una tabella in altri programmi. È più semplice di quanto sembri: la cartella di lavoro viene salvata nel formato desiderato e può essere aperta dopo l'esportazione. Ma quali altri programmi supporta Excel?

Programmi e formati di file che Excel mette a disposizione per l'esportazione

Se gli utenti desiderano esportare dati da Excel per lavorare con i dati in un altro programma, questo funziona per vari formati e programmi:

• File di testo (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Foglio di calcolo OpenDocument

Gli utenti di Excel non devono salvare la cartella o il foglio di lavoro completo, ma possono anche esportare singole righe o colonne. I record di dati possono essere utilizzati anche per altri programmi Microsoft Office. Nessuna esportazione è necessaria per questo.

Excel offre ancora la possibilità di salvare la cartella di lavoro come singolo archivio Web o come sito Web. Tuttavia, si avvisano gli utenti che alcune funzionalità potrebbero andare perse durante il salvataggio in questo formato.

Come esportare i dati in un file di testo

testo

In questo formato le stringhe di caratteri sono separate da caratteri TAB. L'esportazione dei dati da Excel in un file di testo funziona come segue:

Seleziona "File" e poi "Salva con nome".

Si apre "Sfoglia" e si apre la finestra di dialogo "Salva".

Seleziona "TXT" sotto "Tipo di file".

Specificare la posizione di archiviazione desiderata e fare clic su "Salva".

Si viene informati che il foglio di lavoro corrente verrà aperto nel file di esportazione, che si conferma con "OK".

CSV

L'esportazione dei dati da Excel a CSV funziona allo stesso modo:

Seleziona "File" e poi "Salva con nome".

Si apre "Sfoglia" e si apre la finestra di dialogo "Salva".

Seleziona "csv" sotto "Tipo di file".

Quindi fare clic su "Salva" dopo aver selezionato la posizione di archiviazione.

Potresti ricevere una notifica che informa che alcune funzionalità in formato CSV potrebbero essere perse.

Come cambiare il separatore tra le colonne per CSV

Normalmente con CSV viene utilizzata una virgola come separatore tra le colonne. Tuttavia, puoi cambiarlo se necessario:

1. In Windows 10, fai clic sul pulsante di avvio con il tasto destro del mouse, quindi fai clic su "Impostazioni".

2. Seleziona "Ora e lingua".

3. Seleziona "Regione" a sinistra.

   

4. In "Impostazioni correlate" fai clic su "Impostazioni aggiuntive di data, ora e paese".

   

5. Nel campo "Regione" che si apre, seleziona "Impostazioni aggiuntive" nella scheda "Formato".

   

6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Personalizza formato ed è possibile immettere un carattere nel campo appropriato nella scheda Numeri per fungere da nuovo separatore di elenco, ad esempio un punto e virgola.

   

7. Se confermi la tua selezione due volte di seguito con "OK", hai cambiato il separatore di elenco per tutti i programmi sul tuo computer.

Esportazione dati in PDF e XPS

1. Seleziona "File" e fai clic su "Esporta" nell'elenco a sinistra.

   

2. Fare clic su "Crea documento PDF/XPS".

   

3. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere se salvare un file PDF o XPS.

   

4. Seleziona quello che vuoi e clicca su "Pubblica".

Se le colonne sono molto larghe, il file potrebbe essere suddiviso su più pagine durante l'esportazione. Per verificare se questo è il caso, fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi su "Layout di pagina". Se necessario, imposta il layout della pagina in formato orizzontale prima di salvare la tabella Excel come PDF.

Esportazione dati per OpenDocument

Se qualcuno vuole lavorare con la tabella che usa i programmi OpenOffice o LibreOffice, puoi convertire il tuo file di conseguenza:

1. Fare clic su "File" e su "Salva con nome".

2. Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona "Apri foglio di calcolo documento" dal menu a discesa accanto a "Tipo file".

   

4. Fare clic su "Salva".

Senza esportazione dei dati: quali elementi Excel può trasferire ad altri programmi?

Per poter utilizzare i record di dati della cartella di lavoro in altri programmi Microsoft Office, gli utenti non devono esportarli, né devono importarli negli altri programmi.

Come copiare dati da Excel a un altro programma Microsoft Office

Nel tuo file Excel, seleziona le origini dati contenute nelle colonne o righe che desideri utilizzare negli altri programmi.

Copiali.

Nel programma desiderato fare clic sul punto appropriato per i dati e inserirlo.

Accanto ai dati viene visualizzato un piccolo menu in cui è possibile selezionare le opzioni di inserimento: È possibile inserire i record di dati come immagine statica o come testo. È possibile adattarlo allo stile di destinazione o mantenere la formattazione originale. In entrambi i casi, è possibile collegarsi al foglio di lavoro originale. Ciò significa che i dati nel modulo di destinazione si adatteranno se si modificano le origini dati nel modulo Excel originale.

Come copiare un grafico Excel in un altro programma Microsoft Office

Esporta un grafico esattamente nello stesso modo in cui esporti i dati. L'unica differenza è che non puoi salvare il grafico come testo. Per inciso, queste opzioni per copiare e incollare non sono disponibili in Office Online: per questo è necessaria una versione desktop.

Conclusione: l'esportazione dei dati da Excel offre queste possibilità

Nel formato file Excel, solo gli utenti che hanno anche il programma possono lavorare con le cartelle di lavoro che sono state create. Microsoft Office ha quindi reso possibile esportare i dati da Excel in modo che i dati possano essere utilizzati in altri programmi. Non è necessario esportare cartelle di lavoro complete: alcune sezioni o valori possono anche essere trasferiti in un altro formato con pochi clic. In particolare, l'utilizzo dei dati Excel in altri programmi Office non presenta problemi per ogni utente: qui i dati non vengono esportati, ma solo copiati e incollati. È inoltre possibile stabilire un collegamento alla cartella di lavoro in Excel.

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