Parola: nomi di file completi nel piè di pagina

Modifica piè di pagina in Word

Ai fini del controllo, alcuni documenti devono contenere il nome del file e, se possibile, il percorso della cartella in cui sono salvati. Ha senso inserire queste informazioni nel piè di pagina. Ma cosa fai con le specifiche di percorso particolarmente lungo? Se c'è spazio sufficiente nel piè di pagina, Word lo dividerà automaticamente su più righe. Ma se sei sfortunato e se ci sono già altre informazioni nel piè di pagina, Word taglia semplicemente le informazioni sul percorso nel mezzo.
È possibile evitare tali problemi inserendo le informazioni a piè di pagina in una tabella. Immettere le informazioni sul percorso in una delle celle della tabella. Si utilizza la larghezza della colonna per controllare quanto spazio devono occupare le informazioni sul percorso. Se questo spazio è insufficiente, Word regola automaticamente l'altezza della cella della tabella in modo che nessuna parte del percorso venga troncata. Ecco i passaggi nel dettaglio:

1. Vai al piè di pagina del tuo documento e inserisci una tabella. Includi una cella di tabella per ogni informazione che desideri venga visualizzata nel piè di pagina. In Word 2010, 2007 è possibile aprire la griglia della tabella corrispondente con INSERISCI TABELLA, nelle versioni precedenti di Word con il pulsante della barra degli strumenti INSERISCI TABELLA.
2. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri visualizzare il percorso e il nome del file.
3. In Word 2010, 2007 selezionare INSERISCI-TESTO-BLOCCHI RAPIDI-CAMPO, quindi selezionare la voce “Nome file” nell'elenco NOMI CAMPI e nell'area OPZIONI CAMPO attivare la casella di controllo AGGIUNGI PERCORSO NOME FILE. Un clic su OK inserisce le informazioni sul percorso.
4. In Word 2003, 2002 / XP, 2000 è sufficiente fare clic su INSERISCI TESTO AUTOMATICO nella barra degli strumenti INTESTAZIONE E PIè di pagina e quindi selezionare l'opzione NOME FILE E PERCORSO.
5. Quindi inserisci le informazioni che dovrebbero apparire anche nel piè di pagina nelle restanti celle della tabella, ad esempio un numero di pagina e/o il nome dell'autore.
6. Se necessario, regolare le larghezze delle colonne della tabella in modo che ci sia un po' più di spazio disponibile per specificare il percorso, ad esempio.
7. E se non vuoi che le celle della tabella siano circondate da bordi, fai clic in Word 2010, 2007 sulla scheda TABLE TOOLS DRAFT nel gruppo TABLE FORMAT TEMPLATES su FRAME e nella finestra di dialogo associata attiva l'impostazione SENZA. Nelle versioni precedenti di Word, selezionare FORMATO CORNICE E OMBREGGIATURA e attivare l'opzione SENZA nella finestra di dialogo successiva.

In questo modo, l'indicazione del percorso rimane sempre all'interno della cella della tabella. Se la larghezza non è sufficiente, Word regola automaticamente l'altezza e distribuisce le informazioni su più righe nella cella.