Chiunque lavori con gli elenchi ha familiarità con il problema dei duplicati: si insinuano alla velocità della luce durante la digitazione. Sapevi che Excel ha uno strumento standard che puoi utilizzare per trovare ed eliminare automaticamente i duplicati? Ti dirò come farlo
È così facile ripulire le tue liste
Hai una lista di CD da un rivenditore di musica ①. Quando guardi per la prima volta la tabella, noterai che due album musicali sono stati registrati due volte.
Per rilevare e rimuovere automaticamente i duplicati di una lista, usa il comando Rimuovi i duplicati:
- Seleziona qualsiasi cella nell'elenco.
- Sulla barra multifunzione, fai clic sulla scheda dati.
- Nel gruppo di comando Strumenti per i dati attiva l'icona per il comando Rimuovi i duplicati②.
- Si apre la finestra di dialogo Rimuovi i duplicati. Poiché avevi già selezionato una cella nell'elenco nel primo passaggio, Excel di solito riconosce automaticamente la struttura e la lunghezza dell'elenco.
- Seleziona la casella di controllo Le date hanno titoli: Deve essere attivato ③, poiché la prima riga della nostra lista contiene le etichette della lista.
- Sotto colonne tutte le etichette delle colonne nell'elenco verranno utilizzate come caselle di controllo. Le colonne con la casella di controllo attivata vengono controllate per i duplicati. Se, come nel nostro esempio, sono attivate tutte le colonne, viene verificato se un record di dati con gli stessi valori di colonna è presente più di una volta nell'elenco.
- Conferma le tue impostazioni cliccando su ok.
Al traguardo: Excel rileva automaticamente i record duplicati e li elimina. Riceverai il risultato della ricerca o della rimozione dei duplicati tramite un messaggio sullo schermo ④. Conferma il messaggio facendo clic su OK.
Dopo aver confermato il messaggio informativo, riceverai l'elenco che è stato ripulito dai duplicati ⑤.
Reazione fulminea in caso di cancellazioni errate
Hai dato il comando Rimuovi i duplicati Hai cancellato accidentalmente i record sbagliati? Il mio consiglio: Annulla il processo con la combinazione di tasti Ctrl + z. Come correggere l'errore in un batter d'occhio.
L'eliminazione indesiderata dei duplicati può verificarsi, ad esempio, se si fa clic nella finestra di dialogo Rimuovi i duplicati selezionato le caselle di controllo della colonna sbagliata.
Ad esempio, seleziona la casella gruppo, la ricerca duplicata si riferisce solo ai nomi dei gruppi musicali. Ciò significa che il nome di ogni gruppo apparirà solo una volta nel risultato, indipendentemente dal fatto che siano registrati due album per ogni band.
