Se scrivi spesso lo stesso tipo di documenti, vale la pena impostare un modello di documento corrispondente. Quindi hai un modulo che devi compilare solo con il testo e ti risparmi la formattazione ricorrente
Tuttavia, molti utenti non sanno nemmeno che è possibile predefinire intestazioni o piè di pagina diversi in un modello di documento, anche se il modello è costituito da una sola pagina.
Prendi, ad esempio, un modello di lettera in cui i numeri di pagina devono essere visualizzati solo dalla pagina 2 in poi. Non è necessario creare un modello multipagina per questo, il che sarebbe completamente privo di senso se dovessi scrivere la maggior parte delle lettere unilaterali. È sufficiente impostare e formattare le intestazioni oi piè di pagina una volta durante la creazione del modello di documento. È quindi possibile eliminare facilmente tutte le pagine superflue prima di salvare il modello. Word ricorda ancora la definizione delle intestazioni/piè di pagina. Un esempio:
- Inizia con un nuovo documento vuoto e aggiungi, ad esempio, il tuo indirizzo di ritorno nella prima pagina.
- Per poter definire la propria intestazione o piè di pagina per la seconda e tutte le pagine successive, è necessario inserire temporaneamente una nuova pagina. Puoi farlo con la combinazione di tasti CTRL + INVIO.
- Quindi, ad esempio, modificare il piè di pagina - in Word 2010, 2007 selezionando INSERT-HEADER E FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. In Word 2003, 2002 / XP, 2000 seleziona VISUALIZZA INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA e quindi fai clic su PASSA TRA INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA nella barra degli strumenti corrispondente.
- Per assicurarsi che nessun numero di pagina appaia sulla prima pagina, attivare l'opzione PRIMA PAGINA DIVERSA.
In Word 2010, 2007 puoi trovarlo direttamente sulla barra multifunzione / barra multifunzione, nel gruppo OPZIONI BOZZA.
In Word 2003, 2002/XP, 2000, fare clic su IMPOSTAZIONE PAGINA sulla barra degli strumenti Intestazione/Piè di pagina. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la casella di controllo PRIMA PAGINA DIVERSA e fai clic su OK. - Ora puoi inserire il numero di pagina nel piè di pagina:
In Word 2010, 2007 per esempio da DRAFT-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
In Word 2003, 2002/XP, 2000 tramite l'icona INSERISCI NUMERO DI PAGINA nella barra degli strumenti dell'intestazione/piè di pagina. - Successivamente, chiudi il piè di pagina e torna al documento normale.
- Elimina la seconda pagina.
- Salva il documento come modello.
Se in seguito crei un nuovo documento basato su questo modello, inizialmente viene visualizzata solo una pagina. E questa pagina non ha un numero di pagina. Tuttavia, se il testo è più lungo di una pagina, Word visualizzerà i numeri di pagina dalla pagina 2, proprio come li hai definiti in precedenza. (pbk)
