Con istruzioni passo passo per te!
Gli elenchi diventano obsoleti nel tempo. Questo fatto vale per elenchi estesi in Microsoft Excel, nonché per un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Microsoft Outlook. Mentre è necessario aggiungere nuovi indirizzi, i contatti obsoleti vengono modificati o eliminati. Questo processo continuo è importante per avere gruppi di contatto professionali e aggiornati in ogni momento.
Per modificare una lista di distribuzione, procedi come segue:
-
Apri la cartella Contatti.
-
Fare doppio clic sul nome della lista di distribuzione desiderata. Puoi riconoscere le liste di distribuzione da un'icona che mostra due teste stilizzate.
-
Apportare le modifiche desiderate: Per aggiungere contatti dalla rubrica o per inserire nuovi indirizzi, fare clic su "Aggiungi membri." È possibile eliminare gli indirizzi che non sono più necessari utilizzando "Rimuovi membro". A seconda della versione di Microsoft Outlook, i nomi dei pulsanti e la struttura del menu hanno designazioni diverse.
-
Al termine, fai clic su "Salva e chiudi".
Importante:
Se desideri modificare uno degli indirizzi contenuti in una lista di distribuzione, aprilo nella cartella Contatti e modifica il contatto. Prima di inviare un'e-mail, Outlook utilizza l'ultima versione dei dati in modo che le modifiche vengano automaticamente prese in considerazione dal sistema. Se non ci sono contatti salvati, Outlook utilizza l'indirizzo inserito tramite "Aggiungi membri". Non è possibile modificarli nella lista di distribuzione.
