Hai terminato una presentazione con fantastiche animazioni e le nuove transizioni delle diapositive in PowerPoint 2010 e ora vuoi passarla ad altri. Ma quale versione di PowerPoint hanno i destinatari? E hai installato PowerPoint?
Ecco un'alternativa in cui non devi prendere in considerazione tutti questi se e ma: Converti la presentazione in un video in formato WMV. Questo file WMV può quindi essere riprodotto su qualsiasi computer Windows utilizzando Windows Media Player.
In questo articolo puoi leggere come puoi utilizzare quali passaggi convertire una presentazione in un video e a cosa devi prestare attenzione.
Questi sono i vantaggi della condivisione come video
- Non importa quale versione di PowerPoint sia sul computer del destinatario o se PowerPoint sia installato o meno. PowerPoint non è necessario per riprodurre il video.
- Le animazioni e le transizioni delle diapositive che incorpori nella presentazione sono riprodotte 1: 1 nel video.
- La tempistica per la riproduzione delle diapositive è completamente presa in considerazione nel video.
- I commenti vocali che hai registrato sul video sono inclusi nel video.
- Se nella presentazione è presente una sequenza di film, verrà riprodotta correttamente anche nel video.
- Nel caso in cui la sicurezza della presentazione sia importante: il destinatario non può modificare o copiare i contenuti della presentazione
- La dimensione e la qualità del video risultante possono essere controllate in tre fasi a seconda dello scopo e del mezzo di output.
Prepara la presentazione correttamente
Affinché il video risultante non sia statico, ma in movimento, assicurati che il contenuto di tutte le diapositive appaia passo dopo passo con utili effetti di animazione o scompaia di nuovo o sia evidenziato.
- Utilizzare il Ingresso-, Stressato- e Fine-Effetti che puoi trovare nella scheda Animazioni nel gruppo animazione Trova. La figura seguente mostra un estratto dalla galleria degli effetti.
Dopo aver assegnato gli effetti di animazione per gli oggetti e il testo sulle diapositive, si determina come devono essere visualizzate le singole diapositive e per quanto tempo devono essere visualizzate.
- Per fare ciò, passa alla scheda Transizioni.
- Seleziona lì nel gruppo Passa a questa diapositiva un effetto di transizione efficace - per esempio dado, galleria, Porte, finestra, onde.
- Nella stessa scheda, mettilo all'estrema destra nella casella di gruppo Temporizzazione Per per ogni diapositiva, imposta il numero di secondi dopo i quali dovrebbe seguire la diapositiva successiva.
- Salva lo stato attuale della presentazione con la combinazione di tasti Ctrl + S.
Determinare la qualità della presentazione
- Ora converti la presentazione in un video facendo clic sulla scheda file Su Salva e invia e poi su Crea video clic.
- Determinare la qualità e le dimensioni in cui deve essere prodotto il video. Per fare ciò, fai clic sulla freccia in basso all'estrema destra Annunci su computer e HD.
- Se vuoi un video di alta qualità (ma anche un file di grandi dimensioni), seleziona Annunci su computer e HD.
- Per un video di medie dimensioni e di qualità, seleziona Internet e DVD.
Puoi ottenere la dimensione più piccola possibile e la qualità più bassa facendo clic su Dispositivi portatili. Questa variante è adatta per un sito Web o per l'invio tramite e-mail.
È meglio testare due varianti per vedere quale funziona meglio.
Controlla la durata e la sequenza del video
- Dal momento che hai già determinato nella tua presentazione quanto tempo dovrebbero durare gli effetti di animazione e quanto tempo ciascuna delle diapositive dovrebbe essere visualizzata prima che la successiva segua, scegli ora Usa tempi e commenti registrati.
- Anche dopo aver registrato e cronometrato un commento e un movimento del puntatore, fare clic su Usa tempi e commenti registrati.
- Se non hai impostato gli orari per le diapositive, includili Secondi in cui ogni diapositiva dovrebbe essere visualizzata un valore in secondi.
Produci il video con le impostazioni che desideri
Dopo aver effettuato tutte le impostazioni per qualità, dimensione e tempo di visualizzazione, fare clic sul pulsante Crea video.
- Nella seguente finestra di dialogo, digita nella casella Nome del file Immettere un nome adatto per il video e selezionare la cartella di archiviazione per il file.
- Quindi fare clic su Risparmia sul computer.
- Il video è ora in fase di rendering. Puoi seguire questo processo nella barra di stato sottostante. A seconda delle impostazioni selezionate, questo può richiedere alcuni secondi o diversi minuti.
Infine, riproduci il video che hai creato in Windows Media Player.
