Excel: ecco come funziona CERCA.ORIZZ - con un esempio

Sommario:

Anonim

Che cos'è HLOOKUP e cosa può fare?

CERCA.ORIZZ è una funzione di riferimento di Excel utilizzata per cercare e valutare le tabelle. La funzione è dotata di un criterio di ricerca autoselezionato, per cui viene controllato un elenco di informazioni specificato. Se CERCA.ORIZZ trova il valore che sta cercando in una tabella, il risultato che corrisponde al criterio di ricerca viene visualizzato in una cella selezionata dall'utente. Se la ricerca ha esito negativo, può essere emesso un messaggio di errore o un valore di errore o, in alternativa, può essere utilizzato un valore ovvio. La particolarità di CERCA.VERT è che esamina orizzontalmente la tabella selezionata, che è la controparte della ricerca verticale CERCA.VERT.

Come funziona CERCA.ORIZZ in Excel: un esempio

Immagina di voler visitare ogni paese del mondo a poco a poco. Per tenere traccia dei tuoi viaggi precedenti, tieni un foglio di calcolo Excel in cui documenti i tuoi progressi fino a quel momento. Elenca le intestazioni della tua tabella in ordine decrescente nelle righe della colonna A. Ciò include il paese che hai visitato nella prima riga, l'anno del rispettivo viaggio nella seconda e la distanza percorsa in chilometri nella terza riga del tuo tavola orizzontale.

Ora vorresti usarlo per controllare, ad esempio, l'anno in cui sei volato in Egitto. Non è necessario esaminare manualmente le voci, è possibile ottenere rapidamente assistenza da CERCA.ORIZZ.

Imposta un HLOOKUP iniziale in Excel

Per impostare una semplice funzione CERCA.ORIZZ, sono necessari solo tre argomenti. Questi includono:

  • il criterio di ricerca
  • la matrice
  • l'indice di riga

Ciò si traduce in questa sintassi:

= CERCA.ORIZZ (criterio di ricerca, matrice, indice di riga)

Definisci un criterio di ricerca

Il criterio di ricerca è l'argomento che mette HLOOK sulla strada giusta. Se scegli il criterio di ricerca “Egitto”, la funzione partirà nella colonna in cui prendi le informazioni che stai cercando riguardo al tuo anno di viaggio.

Scegli la matrice

La matrice richiesta descrive l'area della tua tabella in cui è contenuta la voce richiesta. Tuttavia, l'area della cella omette le intestazioni impostate sul bordo sinistro del foglio di lavoro.

Specificare l'indice della linea

Infine, CERCA.ORIZZ ha bisogno delle informazioni su quale riga della tabella cercare. Questo argomento dipende dalla struttura della tua tabella. Poiché l'intestazione del paese visitato si trova nella prima riga, viene immesso il valore 1 per l'indice della riga. Di conseguenza, sarebbe 2 per l'anno del viaggio e 3 per la distanza percorsa.

Prepara un HLOOKUP completo

Oltre ai tre argomenti obbligatori, la sintassi CERCA.ORIZZ include anche un argomento facoltativo. Questo è il riferimento dell'area e serve come valore di verità per la funzione. che determina se cercare una corrispondenza esatta o approssimativa. Questo argomento è facoltativo in quanto viene impostato automaticamente come "TRUE" anche senza una voce nella sintassi. Ciò significa che la HLOOKUP effettuata può produrre un valore esatto o eventualmente approssimativo.

Ad esempio, se stai cercando la tua destinazione di viaggio del 2012, ma non l'hai inserita nella tabella, ti verrà invece mostrata la destinazione di viaggio con il valore successivo più basso. In questo caso il paese che hai visitato nel 2011. Se non è presente alcun valore inferiore al criterio di ricerca, viene invece visualizzato il messaggio di errore #NV (non disponibile).

In alternativa, è possibile immettere il valore "1" per contrassegnare l'argomento come "TRUE". Viceversa, con il valore “False” o “0” può essere avviato un processo di ricerca esclusivamente preciso. Quindi CERCA.ORIZZ visualizzerà solo il risultato esatto corrispondente. Se non è possibile trovarlo, viene visualizzato anche il messaggio di errore #NV.

La differenza con le altre funzioni di RICERCA

CERCA.ORIZZ è fondamentalmente simile ad altre applicazioni Excel progettate per cercare voci. La particolarità della funzione CERCA.ORIZZ è che il processo di ricerca viene eseguito orizzontalmente. Ciò significa che la funzione inizia in una riga selezionata e vi rimane saldamente mentre avanza attraverso le colonne a destra.

La controparte di questa funzione è VLOOKUP. A differenza di CERCA.ORIZZ, questo è progettato per iniziare in una colonna e quindi esaminarlo nelle sue righe dall'alto verso il basso. Una combinazione delle due varianti è disponibile anche per gli utenti di Excel dalla primavera 2022-2023. Questo avviene sotto forma di XLOOKUP, che può procedere indipendentemente a destra e a sinistra oppure su e giù. Con un massimo di sei parametri, XLOOKUP è un po' più complicato delle altre due funzioni, ma ha anche un'area di applicazione più ampia.

CERCA.ORIZZ in Excel semplifica la ricerca e la valutazione delle tabelle

CERCA.ORIZZ è in grado di cercare e valutare rapidamente intere tabelle e singole aree. Grazie ai numerosi parametri della funzione, anche questo viene fatto nei minimi dettagli senza diventare complicato da usare.

Sebbene CERCA.ORIZZ sia molto più specifico di CERCA.VERT, è esattamente la cosa giusta da fare se stai lavorando con una tabella che non è elencata verticalmente, ma orizzontalmente. In linea di principio, XLOOKUP è in grado di eseguire le stesse attività di HLOOKUP, ma non è impostato così rapidamente. Pertanto, non è necessario passare alla nuova funzione di Excel.

FAQ

È possibile utilizzare anche un criterio di ricerca incompleto?

Un punto interrogativo (?) Può essere utilizzato per sostituire un carattere sconosciuto in un criterio di ricerca. Puoi anche usare un asterisco (*) per qualsiasi numero di caratteri.

Per utilizzare un punto interrogativo o un asterisco come criterio di ricerca effettivo, tutto ciò che devi fare è mettere una tilde (~) davanti ad esso. Ergo puoi cercare una singola tilde nella tabella usando una doppia tilde nella sintassi.

Perché il campo di output mostra la nota #NAME?

Questo è per informare Excel che la funzione CERCA.ORIZZ da utilizzare è stata digitata in modo errato. Questo problema può essere risolto rapidamente se si controlla il campo di input della cella interessata per un errore di carattere.

Cosa significa il messaggio di errore ######?

Se vedi questa nota nella tua cella di emissione, allora è troppo piccola per visualizzare completamente il risultato di HLOOKUP. In questo caso, puoi ingrandire la cella, ridurre la dimensione del carattere o regolare nuovamente il ridimensionamento della cartella di lavoro.