Come ordinare correttamente le combinazioni testo-numero scomponendo il contenuto e quindi considerando solo parti di esso per ordinare correttamente la tabella
Un elenco di Excel contiene numeri di articolo composti da testo e numeri, ad esempio "S04-21". La prima parte del numero dell'articolo a sinistra del trattino è sempre la stessa.
Quando si ordina questo elenco di numeri di articolo, si verifica il seguente fenomeno: l'articolo S04-1 è seguito dagli articoli S04-10, S04-11 e così via. S04-2 appare solo dopo che è stata elencata la serie di dieci. Tuttavia, è preferibile ordinare secondo l'ordine delle cifre a destra.
Lo sfondo dell'ordinamento apparentemente sbagliato è il fatto che i numeri degli articoli sono completamente interpretati da Excel come testo. Per un ordinamento matematicamente corretto, è necessaria una colonna ausiliaria in cui estrarre le cifre in base alle quali si desidera ordinare. L'hai impostato così:
Se il primo numero di articolo è nella cella A2, inserisci la seguente formula nella cella ausiliaria B2:
= VALORE (PARTE (A2, TROVA ("-", A2) +1, LUNGHEZZA (A2)))
Copia questa formula nella colonna ausiliaria. Quindi contrassegnare le colonne A e B e ordinare l'elenco in base alla colonna ausiliaria B.
La figura seguente mostra l'uso della formula su una tabella di esempio:
