Pianificazione sul desktop

Vuoi sempre vedere a colpo d'occhio quali appuntamenti e attività sono in sospeso? Allora usa lo strumento gratuito DeskTask a partire dal Software Carthago un. Richiede gli appuntamenti e le attività per i prossimi giorni da Outlook e li presenta direttamente sul desktop di Windows. Così hai sempre tutto sotto controllo e non devi nemmeno avviare Outlook.

Come installare DeskTask

DeskTask può essere facilmente installato utilizzando un programma di installazione. Il programma di installazione di DeskTask può essere scaricato dal seguente sito Web: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Avviare il programma di installazione con un doppio clic da Windows Explorer. Nella procedura guidata di configurazione è possibile utilizzare il pulsante Prossimo accettare tutti i valori predefiniti senza problemi. Devi solo accettare le condizioni di licenza nella seconda pagina ("Accetto i termini del contratto di licenza"). Nell'ultima pagina, fare clic su Installare. E dopo un'installazione riuscita, avvia DeskTaskselezionando la casella Esegui DeskTask attiva e attiva finire clic.

Configura DeskTask in modo ottimale

DeskTask visualizza automaticamente gli appuntamenti per i prossimi cinque giorni e le attività attualmente in scadenza. Tuttavia, vale la pena regolare alcune impostazioni del programma per massimizzare l'utilità di DeskTask per aumentare ulteriormente. Per fare ciò, visualizzare le opzioni del programma facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona DeskTask nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows e selezionando il comando Opzioni Selezionare.

Sulla scheda generale impostare la lingua (Lingua) in tedesco (Tedesco) in modo che i nomi tedeschi vengano visualizzati nell'area DeskTask. L'interfaccia utente di DeskTask rimane comunque in inglese.

Dovresti vedere anche la frequenza di aggiornamento sulla linea Aggiorna i dati ogni impostato su un valore inferiore - invece di 1 ora forse 15 minuti. E per poter aprire gli appuntamenti o le attività visualizzati direttamente dal desktop, attiva la casella di controllo Apri elementi di Outlook…

Consigliamo inoltre le seguenti modifiche:

  • Sulla scheda Calendario: mostra sempre la data dell'intestazione Attivare in modo che la data venga visualizzata oltre ai giorni della settimana.
  • Sulla scheda Compiti: mostra i compiti completati disattivare per evitare di sprecare spazio mostrando le attività completate. Conferma le modifiche con ok.

Per poter aprire gli appuntamenti o le attività visualizzati direttamente dal desktop, attivare la casella di controllo APRI ELEMENTI DI OUTLOOK. Sei tu a determinare dove vengono visualizzati gli appuntamenti e le attività, ad es. B. Puntare sul simbolo del calendario e trascinarlo in una nuova posizione con il mouse. Questo sposta l'intera area DeskTask. Per dare rapidamente un'occhiata agli appuntamenti e alle attività mentre lavori, fai semplicemente clic sull'icona nella barra di avvio rapido mostra il desktop.

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