Sommario
Come puoi offrire ai tuoi utenti elenchi già pronti alla velocità della luce
Puoi utilizzare il controllo di validità per impostare elenchi di selezione molto pratici per le voci di cella nelle tue tabelle, come mostrato nella figura seguente:
Tuttavia, è necessario che l'elenco dei contenuti a discesa sia nello stesso foglio di lavoro. Con un piccolo trucco puoi aggirare questa limitazione e mettere l'elenco su un foglio diverso dove non interferisce. Lavora secondo questo metodo:
- Innanzitutto, inserisci l'elenco in un foglio separato della tua tabella.
- Seleziona questo elenco e chiama il comando "Nome" nel menu "Inserisci" e il comando "Definisci" nel menu di ramificazione. Se stai utilizzando Excel 2007, apri la finestra di dialogo richiamando la barra delle schede "Formule". Nel gruppo "Nomi definiti", fare clic sul pulsante "Definisci nome" e quindi fare nuovamente clic su "Definisci nome".
- Nella finestra di dialogo che appare, inserisci la designazione "Dati validi" (senza virgolette) in "Nomi nella cartella di lavoro".
- L'intervallo di celle precedentemente contrassegnato viene inserito automaticamente nel campo "Riferito a".
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per definire il nome.
- Uscire dalla finestra di dialogo con il pulsante "Chiudi".
- Passa al foglio di lavoro in cui desideri inserire il menu a discesa.
- Evidenzia la cella in cui vuoi che appaia.
- Richiamare il comando "Validità" nel menu "Dati". Se stai utilizzando Excel 2007, troverai il comando nella barra della scheda "Dati". Fare clic sul pulsante Revisione dati nel gruppo Strumenti dati, quindi fare nuovamente clic su Revisione dati.
- Nella finestra di dialogo che appare, apri il campo dell'elenco "Elenco" e seleziona l'opzione "Elenco".
- Immettere la formula = dati validi nel campo di input "Sorgente" (in alternativa: premere F3 e selezionare un nome).
- Questo trasferirà le celle con questo nome sopra al controllo di validità. La figura seguente mostra la finestra di dialogo per l'impostazione del controllo di validità con le impostazioni sopra descritte:
- Dopo aver confermato con il pulsante "OK", nella tua tabella è disponibile un menu a tendina, che riceve i suoi dati da un altro foglio.
