Se desideri inviare documenti Word tramite posta elettronica, devi tenere presente che non tutti i destinatari potrebbero funzionare con Word. I destinatari potrebbero non essere in grado di aprire i tuoi documenti.
L'invio di file PDF è meno problematico, perché l'Adobe Reader gratuito, che può essere utilizzato per aprire i file PDF, è in realtà parte della dotazione standard di ogni PC.
Con Word 2010, 2007 inviare PDF è facile come inviare un normale documento Word:
- Apri il documento che vuoi inviare via email.
- In Word 2010, seleziona SALVA E INVIA FILE, assicurati che l'opzione INVIA TRAMITE E-MAIL sia attivata nell'area Backstage, quindi fai clic su INVIA COME PDF. In Word 2007, fare clic sul pulsante UFFICIO e quindi su INVIA. Quindi seleziona il comando PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word crea automaticamente un nuovo messaggio di posta elettronica con il documento corrente allegato come file PDF. Tutto quello che devi fare è selezionare il/i destinatario/i e fare clic sul comando di invio.
Naturalmente, puoi anche modificare in anticipo la riga dell'oggetto o aggiungere un testo esplicativo al messaggio. (pbk)